在日常工作中，wps或者其他表格类软件，通常为了能够在有限的电脑屏幕上尽量多的展现出更多的列或者设置打印格式时候，尽量的讲所有的列打印到一张纸上，通常我们需要设置单元格换行格式，针对非数字的单元格可以利用换行操作，但是当数字或者日期类型的字段就不能通过换行来操作了，如果单元格太小的话数字和日期会变成特殊字符例如#####，如下图：

这个时候我们就不能把数字型和日期型的单元格设置的调小，如果手动调节字体大小的话，又不能个性化控制，全部变大或者全部变小，不能精准的设置超长的单元格才缩小，其他正常显示，这个时候就用到了自动缩小字体的功能。如下：将单元格设置成自动缩小，就可以显示不能折行的数据类型了。如下图：

但是，折行和缩小显示不能同时设置。