在编辑文档的过程中，Word会自动记录执行过的操作，当执行了错误操时，可通过【撤销】功能来撤销前一步操作，从而恢复到误操作之前的状态。当错误地撤销了某些操作时，可以通过【恢复】功能取消之前撤销的操作，使文档恢复到撤销操作前的状态。此外，用户还可以使用【重复】功能来重复执行上一步操作，从而提高编辑效率。

1、撤销操作

在编辑文档的过程中，当出现一些误操作时，都可利用Word提供的【撤销】功能来执行撤销操作，其方法有以下几种。

1 单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮，可以撤销上一步操作，继续单击该按钮，可撤销多步操作，直到"无路可退"。

2 按【Ctrl Z】组合键，可以撤销上一步操作， 继续按该组合键可撤销多步操作。

3 单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择撤销到某一指定的操作，如下图所示。

2、恢复操作

当撤销某一操作后， 可以通过以下几种方法取消之前的撤销操作。

1 单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮，可以恢复被撤销的上一步操作，继续单击该按钮，可恢复被撤销的多步操作。

2 按【Ctrl Y】组合键，可以恢复被撤销的上一步操作，继续按该组合键可恢复被撤销的多步操作。

技术看板 恢复操作与撤销操作是相辅相成的，只有在执行了撤销操作的时候，才能激活【恢复】按钮，进而恢复被撤销的操作。

3、重复操作

在没有进行任何撤销操作的情况下，【恢复】按钮会显示为【重复】按钮，单击【重复】按钮或按【F4】键，可重复上一步操作。例如，在文档中选择某一文本对象，按【Ctrl B】组合键，将其设置为加粗效果后，此时选中其他文本对象，直接单击【重复】按钮，可将选中的文本直接设置为加粗效果。