（四）问题之四：信息“地毯式轰炸”何时休？

NO.1培训、会议等通知下达，不知对方收到没有。

NO.2为了保险起见，重要会议，一个个电话确认，大型会议，各类APP、短信“地毯式轰炸”。

NO.3点名时发现有人未到，经询问，说没看到——累并无奈着。

解决之道：组合拳，精准出击，让“子弹”再飞一会儿。

1.会议、工作提醒：群 日程 单聊组合。上午九点五十分召开班子会，八点在群里发起钉日程，明确会议时间、地点、主题，选择单聊推送，提交之后，即在群里发起会议提醒，同时单聊推送给个人，确保消息必达。在九点三十分时，系统再次提醒会议。确保会议通知到位。

2.签到新方式：钉会议，二维码签到，效率高。截止时间一到，签到情况自 动推送到会议发起人。

3.会后有跟进，开高效和有温度的会议！

通过钉钉日志制定会议绩效通报模板，会后发起绩效通报，自动抄送到教师群。议记录马上推，未参会人员及时知晓会议内容。

沟通和能力同样重要！当前，互联网 背景下，各类平台层出不穷，APP功能强大，迭代快速。在信息的覆盖率上是没有任何问题的，同时也带来了信息轰炸的问题。我们应当从信息爆炸中，反思信息的真正触达率有多少，尤其是触达之后，受众的反应率是多少。没有受众的反映的信息哪怕再重要也是无效信息。只有当信息的反应率达到一定程度，组织才有强大的执行力，有执行力组织才能不断强大，从而不断提升凝聚力。这才是信息智能管控和信息高速路建设的最终目标，这才是人性化。狂轰乱炸、信息无序、谁都可以乱发信息，看似自由，却能让人寸步难行，这绝不是任性化。

反思与总结：拥抱变革，破立自如！

1.我们有太多的规则紧抱不放，看似是一种文化和稳重，但不与时俱进，原有的文化会让人变得守旧，稳重反而让组织变得臃肿。习惯和偏见，对管而不控的现状比较麻木，可能是现阶段工作方式未彻底改变的原因。我们要做的是让信息通过合理的渠道有规则的进行流动。

2.变革：丢掉原有的规则，改变自己的思维模式。迭代、迭代、不断地迭代，以适应组织和管理的变化。同时，我们也通过迭代自己的管理模式，不断与钉钉共创，让钉钉更切合具体的各行各业的工作场景。

用工具进行管理，首先要管理好你的“管理工具”，我们应该管控工具而不是被工具所制，用其所长而避其所短，达到人性效率和规则效率的和谐统一。

3.技术是核，落地为王。流程变革的推行阻力更多来自于执行者对流程的不够了解，这需要我们研究者、部署者充分换位思考，随时随地的辅导他人、帮助他人，做好老师工作的那根“拐杖”，而不是“教鞭”、“指挥棒”。

先进的工作方式一旦建立，谁也不愿意再回到过去了！

笔者有幸参加了教育部国培项目，在2020年11月通过钉钉直播方式向上万名全国参与信息化建设国培的教师进行了“灵活管控钉钉群组，建设信息高速公路”的直播讲座，引起学员强烈共鸣。在2021年4月，笔者应杭师大邀请，录制了教师信息化2.0提升工程特色课程，通过直播、亲自到各区域进行部署和分享，在分享的第一部分：钉钉组织架构与群组管控，都能引起听众强烈共鸣，因为大家一直困扰于被无效信息轰炸，这也证明了，我们选择这个切入口来建设学校信息高速路是正确且必要的。