无意间看到一个吐槽帖子：“当初公司是看上钉钉免费后才开始使用钉钉的，没想到100G的免费空间完全不够用，一大早上班，发现没办法在钉钉群里传文件，页面一直提示“钉盘存储空间已满”，还有小伙伴反馈，无法在钉钉审批流程上提交附件，原因也是钉盘空间又满！钉盘扩容真的好贵呀！”

从这个事情可以看出一个小小的网盘，不仅是公司日常工作文件数据的存储地，也跟公司业务审批流程挂钩在一起，一旦出现存储空间不足，确实会影响公司正常业务。

第一步由管理员对钉盘内文件进行筛选删除，文件删除后就没办法恢复了，一定要慎重

第二步就是自助钉盘扩容，交钱等待！

虽然申请钉盘扩容24小时内能解决，但扩容费用也是真的贵！

1TB的扩容套餐将近一万块钱，小企业够用，但对于大型企业，或者有大量图纸、音视频的设计类公司、制造业、学校、新媒体工作室等，一年的数据量都有可能达到1T，长此以往，数据不断叠加，扩容费用只会越来越多！

给大家推荐一个企业常用的扩容方式：通过自建云盒子企业云盘来做企业文档服务器，用来集中存储企业数据，从而释放钉盘存储压力，再与钉钉集成的方式，将钉钉上产生的文件自动抓取到云盘中，保障企业数据完整性。

云盘和钉钉集成后，实现单点登录，直接通过钉钉账号就能访问云盒子，存储在云盒子中的文档数据也可以直接分享到钉钉，既解决了跨云盘文件调取的问题，也不会影响钉钉的正常使用。

而且企业云盘作为企业文件集中存储地后，钉盘仅用于钉钉中文件分享的临时中转站，那么钉盘上不常用的、过时效性的文件就可以定期清理，释放空间。

作为中转站，100G的免费空间容量绰绰有余！

当文件越来越多，企业云盘原先的空间容量也不够了怎么办？当然也是扩容啦~

但是，云盒子扩容费用仅是购买硬盘费用，目前市面上1T的硬盘价格在300元左右，比钉盘扩容费用节省了不少。

将数据存储在云盒子上，而不是钉盘上，会不会不安全？

就安全性而言，云盒子是私有化部署，数据存在企业用户自己的文档服务器上，第三方云厂商也不能拿到你的数据，同时云盒子提供完善的备份策略，按照需求选择全量 增量备份，将云盘数据做多重备份，不用担心数据丢失。

目前云盒子APP Android版本支持自动同步钉钉对话中的文件到云盘，通过13级权限弥补钉钉现有权限不足的问题，实现更精细化管理。

通过自建云盘来解决钉盘空间不足 的方案，既能做到数据自我掌控，又能降低云存储扩容成本，还能合理运用钉钉强大的OA功能，何乐而不为！