许多灵活就业人员常存在这样一个误区，认为失业后自己也缴纳社会保险了，档案应该会在社保局中存放，在社保局中的档案并不是我们常说的个人档案，在档案需要使用时，此档案也不可代替。

在社保局的灵活就业参保人员档案中，里面的材料只有《参保登记表》、《灵活就业人员登记表》，使用银行代扣社保费用的灵活就业人员档案中还会有代扣代缴委托书。
对于在国有企业就业过的人员来说，职工档案才更重要，其中《招工表》、《劳动合同》、特殊工种、岗位调动表、工资定级审批表等材料都非常重要，如果有视同缴费年限的职工，职工档案是必须要有才可以的，因为社保局的档案记录为实际缴费情况，两者需要都查看。
如果在失业后领取过就失业金的人员，个别地区会将档案存在社保局失业科中，但也是极少数的情况。虽然就业时档案存在具有人事档案管理权的单位中，但在下岗后档案的去处是五花八门，大多会转移至人才中心、职介中心、劳动局、档案馆、街道办事处等机构。
以上情况都还是正常档案转移，还有一些问题情况，例如档案遗失或将档案退到个人手中，这些情况也不少见，因与单位工作关系解除，单位不再帮助保管档案，需要在一定的时效内将档案调出，可短时间内找不到接收档案的机构，就会导致档案丢失，或个人携带档案造成死档状态。
而这样的话人社局是不予接收的，所以在发生此类情况时，要尽早找到档案接收机构，将档案转递保存起来，以免后期办理退休时因档案问题造成无法审核视同缴费年限的情况发生，如遇此类问题，可咨询档案通后台老师答疑。