今天给大家解析一下，为什么有的人办理退休需要档案，有的人办理退休不需要档案。

一、什么样的人办理退休需要档案

01、在职职工在办理退休时，是必须有档案的

因为在职职工的退休待遇涉及的内容比较多。

例如：

a、视同缴费年限的认定

视同缴费年限的认定，是以职工参加工作时填写的，盖有劳动局公章的招工登记表和招工调配令为准的。

而职工登记表和招工调配令，都是存放在档案中的，所以办理退休时，必须有档案方可认定。

b、出生日期的认定

在职职工办理退休时，出生日期的认定是以档案为准的。

当身份证年龄与档案记载的年龄不相符时，以档案最早记载的年龄为准办理退休。

c、特殊工种的认定

因为劳动法规定，从事特殊工种的职工，可以提前五年办理退休。

特殊工种的认定，必须以档案的记载为准。

从事特殊工种的职工，档案里会有记载。例如：上岗时填写的特殊工种登记表，工资表，工资条，社保公司报备表等等。

这些资料都是必须留存在档案中的，所以没有档案，就无法对特殊工种进行认定，也就无法按特殊工种办理退休。

02、接续原单位职工养老保险账户继续缴纳养老保险费的下岗职工，办理退休时需要档案

下岗职工与企业解除劳动关系后，养老保险缴费账户不变，下岗职工仍然可以接续原账户继续缴纳养老保险费，继续接续原账户缴纳养老保险费的下岗职工，办理退休手续时，同样需要档案。

因为，下岗职工办理退休时，视同缴费年限、出生日期、特殊工种的认定，同样必须以档案为准。

二、什么样的人办理退休不需要档案

01、以灵活就业人员身份参加养老保险的人员，办理退休手续时，不需要档案

因为灵活就业人员没有单位，所以无从建立档案。

灵活就业人员在缴纳养老保险费时，社保公司直接为其建立了电子档案，所以，以灵活就业人员身份参保的人员，退休时，是以社保公司为其建立的电子档案为准的，不需要个人提供档案。

02、参加城乡居民养老保险的人员，退休时不需要档案

参加城乡居民养老保险的人员，与灵活就业人员身份参保的人员一样，本身是没有档案的。

参加城乡居民养老保险的人员，在社保公司，在所居住的街道、社区、村、镇都是以电子档案进行备案的。

所以，这些人在办理退休时，也是不需要提供档案的。

以上就是各类人员办理退休时，需要和不需要档案的具体情况。