01

招商会前

1、确定好招商会主题、流程，并选出一名总指挥。

2、总指挥需要把整个招商会的组织架构确定下来。在这里提一下总指挥的职责：全面统筹招商会进程，保证招商会顺利完成，对会议的最终结果负责，设置会议合理岗位并保障人员安排充分、妥当（安排正确的人在正确的时间和正确的位置上），组织召开培训会议，保证所有人员具备岗位工作能力。所有安排听总指挥的，一个口令，一个声音。

3、首先我们谈谈会务总监，用我的话来说，就是打杂总指挥。但我们把杂事归类，就不复杂了。比如分为场外与场内，

【场外】

签到组：安排财务小姐姐（2-3名），有一套接待的话术，物料准备：签到笔、签到本、胸牌、伴手礼等。

采购组：男女搭配干活不累（2名），这个可以提前两天就准备好，采购物品提前跟每个版块的负责人要物料清单。

会场布置：这个是个大工程，会场的桌子摆放，圆桌型、还是竖行、横行，这些都需要设计的、有讲究，以及桌上应该放哪些东西；会场公司介绍展架、易拉宝、团队介绍如何更好的呈现等，还有灯箱、灯光、台桌、专家席等等。原则是：干净整齐、方便主持人、讲师与下面的嘉宾互动（3-4名）。

【场内】

音控：提前和主持人对接好每个环节的音乐（主持人上场、讲师上场、颁奖、舞蹈、唱歌、游戏、暖场音乐等）、讲师的ppt、公司介绍的视频，安排2名就OK了。切记：在确定和主持人流程后，至少他们之间的正式彩排都要三次，除非你们是老搭档。我是吃过亏的，幸好经常主持，随机应变都练出来了。物料准备：话筒2-4个，翻页笔；如果邀约了媒体过来做录制，就让音控师傅来对接。

红榜/礼仪：就是站在会场两边，红榜服务嘉宾、带动会场氛围、鼓掌、关灯等，礼仪负责引领讲师、颁奖之类的，让所有人感受到主办方的服务能力，物料准备：托盘、证书、游戏需要的礼物等，需要4名。

门神：守门的，门外和室内各一名，门外是负责不要非参会人进来，室内的就拉门，需要2名。

4、产品总监，熟悉公司所有产品以及产品背后的意义，同时负责客户总接待，对接客户的住宿、行程、用餐。

招商经理：接待客户，陪客户用餐，向客户介绍公司的服务。

解说/导游:统一把客户带到公司总部、生产基地、工厂、门店游览。

5、讲师特助，管理老师的吃住行、上台的时间，还有就是知道讲师分享的内容，切记分享内容重复，设定好讲师分享的时间，如果超时就举牌提醒。

6、督导，它相当于总指挥的助理，督促工作的进度，确保准确无误的完成。

02

招商会中

每个行业的招商会时长都不同，大多数企业设计方式都是早上两个时辰的参观，下午创业论坛会，创业论坛会建议不要超过四个小时。今天我重点分享创业论坛会，主要传递的是什么？

我们从几个角色上来分析：

主持人：收心、纪律、带动氛围

站台讲师：这个人一定不是主办方的，他或许是资深行业的专家、或者是投资专家等，一定是有分量的人，时间控制在20-30分钟。站在嘉宾的角度分享，如何选择行业，现在进入时机还合适吗，怀疑产品的价值、怀疑企业等。

项目讲师：一般是安排两个人，一个讲项目的亮点、盈利模式，一个讲运营、合作方式，每个人分享的时间控制在20-30分钟。同样我们要站在嘉宾思考，是否有利润逻辑设计过的产品体系，保证持续盈利；是否有一套被证明有效的系统和模式，可复制；我没有管理经验，是否有一只强大的运营团队支持等。

团队：一般都会设置一个团队展示，让嘉宾感受公司的形象和凝聚力，是家文化还是军事化管理，我个人感觉这个环节是最吸引人的，因为无论你的项目多么牛B，团队像一盘散沙，全是扯蛋。

还有一个关键就是会场工作人员的纪律，站有站姿、坐有坐像，杜绝在会场接电话、玩手机，不碰嘉宾的茶点和水果，有突发事件及时向领导请示，杜绝个人主义。

03

招商会后

在招商会的现场，无论嘉宾有没当场与公司达成合作，他来参加咱们这个创业论坛会，就是对主办方的极大信任和支持，所以结束后一样要把嘉宾送上车，到家了让嘉宾跟招商经理说一声，以示平安。第二天早上10:00 --11：30，下午2：30--5:00这个是时间跟嘉宾打个电话，问他对项目、本次服务有什么建议，同时也欢迎他随时来公司喝茶、到店里品尝。

如果已经确定和公司的合作的客户，那招商经理就要约培训、约选址等等。

我们逸马集团董事长马瑞光老师常说一句话，“成功是系统的，失败是片段”，咱们招商也要建立好系统，招商定位、单店运营模式、招商演说、招商策略、招商营销、成交流程等，以及招商后的运营管理，今天的分享只是招商的皮毛。更多的精彩，需要你持续关注公众号“连锁校长”