本章将通过介绍一份简单的通知文档的制作过程，来讲解WPS文字的基本操作技巧。

壹

设置字体格式

对文档中的字符设置合适的格式，可以让文档层次更清晰，页面布局更美观。字体格式主要从字体、字号、字形、颜色等几个方面进行设置。通过【开始】选项卡中的【字体】命令组能完成大部分的字体格式设置。

1　设置文档正文字体格式

如果要在文档中将正文的中文字体设置为仿宋 _GB2312、西文字体设置为Times New Roman，字号为三号，可以先选中除文档标题以外的所有段落文字，然后在打开的【浮动工具栏】可以直接设置字体格式，如图 1-23

所示。也可以在【开始】选项卡下设置字体格式。

使用合适的字体格式可以让文档层次更加清晰，便于阅读。比如图 1-23 中正文使用仿宋_GB2312 三号字，标题使用黑体三号字。

图 1-23　通过浮动工具栏设置字体格式

2　设置默认字体格式

为了避免每次新建文档都要重新设置字体格式，可以将常用的字体格式设置为默认格式。比如，要将默认字号设置为三号，中文字体设置为仿宋_GB2312，西文字体设置为Times New Roman，设置方法如下。

在【开始】选项卡单击【字体】对话框启动按钮，打开【字体】对话框。切换到【字体】选项卡下，将中文字体设置为仿宋_GB2312，西文字体设置为Times New Roman，字形为常规，字号为三号。然后单击【默认】按钮，在打开的提示对话框中单击【确定】按钮，再次单击【确定】按钮退出【字体】对话框即可。如图 1-24 所示。

图1-24　设置默认字体格式

3　调整英文字符的大小写

如果要调整中英文混排或纯英文文档中的英文字符大小写，可以使用【更改大小写】工具进行批量调整。

选中要调整大小写的文本，然后在【开始】选项卡中单击【拼音指南】下拉按钮，选择【更改大小写】命令后，会打开【更改大小写】对话框，选择需要的调整形式后，单击【确定】按钮即可，如图 1-25所示。

图 1-25　调整英文字符的大小写

4　安装新字体

在【开始】选项卡中单击【字体】框下拉按钮，在下拉列表中可以看到当前可以使用的所有字体。该列表分为最近使用字体、主题字体和所有字体三个部分。如果在这个字体列表中没有想要使用的字体，则需要用户在操作系统中先安装要使用的字体。

以Windows 10 操作系统为例，系统默认的字体安装目录是“C:\Windows\Fonts”。可以将准备好的新字体文件直接复制到Fonts文件夹中，也可以直接右击新字体文件，在弹出的快捷菜单中选择【安装】命令，如图 1-26 所示。