大家应该都用了好多年Office吧,有没有摸索到一些实用小技巧呢?今天我给大家带来8个辅助我们办公的技巧,每一个都是精挑细选出来的!感兴趣的朋友一起往下看看吧!
◮Word
1. 合并多个word文档
汇总资料的时候,经常需要将多个word文档合并成一个文件进行保存。若我们逐一复制内容再粘贴合并,估计五点半都无法下班~好在我有批量合并的小技巧,不到10秒就能搞定!
操作方法:新建一个word文档,选择【插入】→【对象】→【文件中的文字】,然后在弹出的对话框中,挑选要合并的word。
2. 快速多次使用格式刷
你经常使用“格式刷”吗?是不是每次都得刷新一次点一下?学会这招,你只点一次就可以多次使用格式刷啦!
操作方法:双击【格式刷】,然后就可以多次使用了,拿来设置统一的小标题,巨方便!
3. word转PDF
和其他文件格式相比,word具有“易编辑”“易传输”的特点。不过有时候为了保护文件内容,需要将word转为PDF格式进行展示。
操作方法:【文件】→【另存为】→【保存类型】更改为PDF→【确定】。