Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，在日常的工作中，常常会需要使用到Excel函数来计算表格数据，但有不少人会因为不知如何插入函数而烦恼。

小编今天给大家分享3个Excle中的快速插入函数的方法，让你一秒变办公大神！

在 Excel 2019 的【公式】选项卡下【函数库】组中分类放置了一些常用函数类别的对应功能按钮，如图所示。单击某个函数分类下拉按钮，在弹出的下拉菜单中即可选择相应类型的函数，可快速插入函数后进行计算。

Excel 2019 中提供了 400 多个函数，这些函数覆盖了许多应用领域，每个函数又允许使用多个参数。要记住所有函数的名称、参数及其用法是不太可能的。当用户对函数并不是很了解，如只知道函数的类别，或者只知道函数的名称，但不知道函数所需要的参数，甚至只知道大概要做的计算目的时，就可以通过【插入函数】对话框并根据向导一步步输入需要的函数。

下面在"销售业绩表"中，通过使用插入函数向导功能输入函数，并计算出第 2 位员工的年销售总额，具体操作步骤如下。

Step1 打开【插入函数】对话框。打开"销售业绩表 .xlsx"文档，选择 G3 单元格，单击【函数库】组中的【插入函数】按钮 ，如图所示。

Step2 选择函数。打开【插入函数】对话框， 在【搜索函数】文本框中输入需要搜索的关键字，这里需要寻找求和函数，所以输入"求和"，单击【转到】按钮，即可搜索与关键字相符的函数，在【选择函数】列表框中选择【SUM】选项，单击【确定】按钮，如图所示。

技能拓展——打开【插入函数】对话框

单击编辑栏中的【插入函数】按钮 ，或者在【函数库】组的函数类别下拉菜单中选择【其他函数】命令。也可以打开【插入函数】对话框，在对话框的【或选择类别】下拉列表框中可以选择函数类别。

Step3 单击【折叠】按钮。打开【函数参数】对话框，单击【Number1】参数框右侧的【折叠】按钮 ，如图所示。