很多人认为word就是个精美一点的笔记本，如果拿word当笔记本用，那你的word能力仅限于打打字，调调简单的格式。但是当你要调整标题格式，使用编号，插入目录的结构时，就只能拼手速喽。更可怕的是，很多人做着大量没有意义的、重复琐碎的操作而不自知。

把word当笔记本，就会习惯性使用一些“笨方法”来做排版。对齐文本就拼命敲空格，想换页就多敲几个回车，目录还要拼命敲点点和来回看页码。事实上，word有很多排版技术值得去学习。

1.格式与内容分离
word中，开始选项卡下有一个工具栏叫做【样式】，你可以把标题样式、段落样式、目录样式等存到样式里，随时可以套用，写作时不需要再调整，一键应用即可。更换样式时，所有应用此样式的文本都会同步更换。

2.自动化功能
很多人在写论文的时候，手动输入章节编号，比如”第1章“、”1.1“等，一旦章节有增减，所有编号都需要重新更改。你可以使用多级列表技术，将这些编号全部实现自动化生成、自动更改。

除了多级列表技术，word中还有其他自动化技术，如自动生成目录、自动大批量修改、利用邮件合并功能自动生成证书等。

在word中，任何操作都会有提示，当你碰到问题时，可通过观察word中的提示，正确做出判断。

1.在按钮上悬停一秒，出现提示框

2.单击文字显示格式
如果你想看某段文字的格式，可以单击这段文字，它的相应格式就会在上方功能区显示出来。