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我们在日常工作中经常会遇到需要大量输入Excel表格数据的情况，在录入数据时会经常录入错误，比如说重复录入、年龄或者电话号码多一位少一位数字，这些错误很多时候不能避免。其实，我们可以通过给指定单元格一个自动限制条件，来防止录入数据出错，这样不仅提高了工作效率准确性也大多提高了。今天笔者就跟大家分享一下以下几种常见的设置自动限制条件的方法，希望对大家有所帮助。

一、不能重复输入或者重复输入有提示

如下图，这是一个员工信息表格，为了防止重复录入员工姓名，我们需要为姓名这一列设置不能重复输入或者重复输入有提示这样的自动限制条件

1、设置不能重复输入

（1）选中姓名这一列数据，然后点击【数据】-点击【有效性】-【有效性】，如下图

（2）在弹出的“数据有效性”对话框中，有效条件允许选中“自定义”，公示输入=COUNTIFS(B:B,B1)<=1 这个公式的含义就是对b列中的数据进行计数，如果小于等于1次出现就可以输入，否则不能输入，这样就起到不能重复输入的功能，如下图所示