您可能正在使用 Microsoft Excel 来整齐地组织邮件列表。但是，当您准备好打印邮寄标签时，您需要使用邮件合并从 Excel 列表中的 Word 中创建它们。就是这样。

第一步：准备你的邮件列表

如果您已经在 Excel 中创建了邮件列表，那么您可以安全地跳过此测试。如果您尚未创建列表，尽管 Excel 缺少邮寄标签功能，但我们仍然强烈建议您使用 Excel，因为它比使用 Word 表格更适合组织和维护数据。

您需要做的第一件事是为每列中的数据创建一个列标题。将这些标题放在每列的第一行。

您包含哪些标题取决于您计划在邮寄标签中使用哪些信息。标题总是很好，但在创建标签之前知道一个人使用的标题很重要。此外，如果您的列表是针对公司而不是个人的，您可以省略“名字”和“姓氏”标题，而只使用“公司名称”。为了正确说明这些步骤，我们将在此示例中使用个人邮件列表。我们的列表将包括以下标题：

• 
  
• 
  
• 街道地址
• 城市
• 状态
• 邮政编码

这是您可以在邮寄标签上找到的标准信息。如果需要，您甚至可以在邮件标签中插入图像，但该步骤稍后会在 Word 中进行。

完成创建标题后，继续输入数据。完成后，您的列表应如下所示：

继续保存您的列表，让我们转到 Microsoft Word。

第二步：在 Word 中设置标签

打开一个空白的 Word 文档。接下来，转到“邮件”选项卡并选择“开始邮件合并”。

在出现的下拉菜单中，选择“标签”。