当您需要打印信件或向许多客户、客户或员工发送电子邮件时，您可以使用邮件合并快速完成。使用 Microsoft Word 中的邮件合并向导，您可以在几分钟内完成设置。

邮件合并让您可以编写邮件的基础、插入姓名并一次性创建所有字母。Word 的邮件合并向导的好处在于您可以使用现有列表或即时创建一个列表。除了电子邮件和信件之外，您还可以自定义信件的各个部分，并将合并用于标签或信封。

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在 Word 中创建邮件合并
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在 Word 中创建邮件合并

随着发送商业电子邮件的流行，与物理信件相反，让我们使用一个创建电子邮件合并的示例。打开 Microsoft Word 文档并撰写邮件。

当您完成消息并准备好创建合并时，请转到“邮件”选项卡。使用“开始邮件合并”下拉箭头选择“逐步邮件合并向导”。

您会看到右侧打开的侧边栏将引导您完成邮件合并过程。标记顶部的电子邮件选项，然后单击底部的“下一步：启动文档”。

接下来，选择使用当前文档选项。如果您确实想使用模板或从其他文档重新开始，请选择该选项。

单击边栏底部的“下一步：选择收件人”。