邮件在日常的学习工作中使用的频率非常高，优秀的职场人一般都会定时查看自己的邮箱，处理工作中的问题。良好的邮件收发习惯能让工作效率大大提升。下面就说几个邮件收发方面的小技巧。

一、主题命名清晰明了。

一个清晰的邮件主题可以是收件人对发件人的第一印象。明了的主题名称可以清楚的表达出邮件的内容，例如工作求职主题可以写为：岗位-人名。如果发送的邮件有附件的话，附件的命名也应该简短清楚明白，让人一眼就知道邮件的目的。

二、设置个性签名。

个性标签是设置在邮件正文下方位置的一段文字，一般可以设置成一段个人名字、所属单位、电话号码等个人信息。在发送的邮件中加入个性签名能够让收件人更了解自己，使沟通更加便捷。以163邮箱为例，个性签名的添加在写信-设置-签名设置中。设置格式可以参考下面：首先是和正文的分割线，然后是个人信息。

三、设置已读回执。已读回执能够知道收件人是否查看了邮件。发件人可以在正文下方的设置中勾选“已读回执”，如果收件人打开邮件时选择发送回执，那么发件人就能看到收件人什么时候看的邮件，如何收件人打卡邮件时没选择发生回执，那么发件人也不会知道他是否看了邮件。

了解这些邮件发送小技巧，可以让沟通更加方便，更加高效地传达信息。