图4 散点 插入矩形
如果原始X、Y轴的数据较小,还可以依次选中X、Y轴数据,右击选择设置坐标轴格式,对刻度数值进行设置,使得刻度显示更为精密。完成刻度调整后需要重新调整矩形的大小和排列,最后还可以对图表进行美化,如不显示底纹,插入文本框,为矩形添加数据标记文字。这样借助散点 插入矩形就可以制作出不等宽柱形图,通过柱形图我们就可以清晰看到各个银行的对比,比如D银行人数最少,但是人均创收是最多的。通过宽度和高度可以很直观看到不同银行的两个要素的对比效果(图5)。
图5 最终效果
就地取材,常规柱形图变身不等宽
上述借助的是插入散点图 插入矩形的方法制作不等宽柱形图,如果需要直接使用柱形图,对原始数据进行稍加改造即可。
确认A→D银行的员工总数,如上例是26(*10万)人,定位到A10输入1,然后按顺序填充到A35(即和所有银行的员工人数总和相同),分别在B10→B17处输入16(即A银行对应的人均创收数字,填充单元格为8个)。同理依次在C18、D19、E34填充进与之对应的数字,形成一个新的数据结构(图6)。
图6 构造数据
选中上述四列数据,点击“插入→图表→柱形图”,按提示生成上述四组数据的柱形图,由于上述数据是交错排列,可以看到每种颜色的柱形图对应的就是不同银行的数据。柱形图数量表示员工人数,高度数值则表示人均创收的数值(图7)。
图7 插入柱形图
因为每个银行我们只需要一个柱形图,选中每组柱形数据,右键“设置数据系列格式”,在系列选项中设置“系列重叠”为100%,“分类间距”设置为0%,这样每种颜色的柱形图会自动重叠在一起,形成四种不等宽度的柱形图(图8)。