保持简单，做一个你喜欢的布局。例如，你可以为你想讨论的每个主题写一段话，你可以使用问答格式，或者你可以分享一个客户成功的故事。坚持一种风格，这样你就不会过分了。一旦你找到了自己喜欢的格式，坐下来定期制作时事通讯可能会更容易。
- 如果你有一个博客或网站，你也可以突出显示文章的部分。然后，链接到原始帖子，以便读者感兴趣时可以查看更多内容。也许你有一个时尚博客，你可以链接到最近一篇关于流行时尚的帖子。
- 不要在一个小空间里创建一个包含大量内容的双栏新闻稿，而是选择一个单栏布局，这样你的读者就可以立即看到你所报道的主题。
坚持使用1到2种足够大的字体。在时事通讯中，过多的字体、颜色和大小可能会分散注意力。要简化您的新闻稿，请对整个新闻稿使用1种字体，或对标题使用1种字体，对文本使用单独的字体。
- 打开你的时事通讯，检查一下文本是否容易阅读。太小的文本可能会阻止人们阅读。
- 把较长的段落分成较短的部分，这样你的时事通讯就更容易浏览了。
用能吸引读者的有用图片来分解文本。避免使用普通的库存照片或剪贴画。相反，添加与时事通讯内容相匹配的照片。针对你的每个要点插入一张相关照片。这也有助于从视觉上区分你的观点。
- 为了让图片更吸引人，如果可能的话，选择动作图片。例如，与其让志愿者在公司的活动中摆姿势微笑，不如分享他们做一些事情的照片，比如填充护理袋、拨打捐款电话等。
- 目前，读者倾向于在时事通讯中使用一张相关的图片，而不是几个较小的图片。一张大图片也可以让你的新闻稿看起来整洁、不那么凌乱。
- 例如，如果你公司的老板最近出现在新闻中，请使用他们的图像，而不是一堆报纸的剪贴画。
语法错误和打字错误会让你的一些读者感到厌烦。虽然你可能有拼写检查或语法工具，但不要完全依赖它。在你完成之前，花些时间阅读一下你的通讯。注意语气如何，以及你是否包含了你想要的所有信息。
- 请朋友通读你的时事通讯以获得一些反馈。有另一双眼睛寻找错误也总是好的！
- 在网上搜索可以校对你作品的网站。在某些情况下，您可能需要安装扩展，以便它可以在浏览器上运行。
