数据输入是日常工作中使用Excel 的一项必不可少的工作，对于某些特定行业或特定岗位来说，在工作表中输入数据甚至是一项频率很高却又效率极低的工作。如果学习和掌握一些数据输入方面的常用技巧，就可以极大地简化数据输入操作，提高工作效率。正所谓“磨刀不误砍柴工”，下面就来介绍一些数据输入方面的实用技巧。

一、强制换行

有一部分人习惯把Excel 当作记事本来使用，在表格内输入大量的文字信息。当单元格中文本内容过长时，如何控制文字换行是一个需要解决的问题。

如果使用自动换行功能(在单元格格式的文本控制中进行设置)，虽然可将文本显示为多行但换行的位置并不受用户控制，而是根据单元格的列宽来决定的。

用户如果希望自己来控制单元格中文本的换行位置，希望整个文本外观能够按照自己的意愿显示段落格式，可以使用“强制换行”功能。“强制换行”即当单元格处于编辑状态下时，在需要换行的位置使用<At Enter> 组合键为文本强制换行。

二、在多个单元格同时输入数据

当需要在多个单元格中同时输入相同的数据时，许多用户想到的办法是先输入其中一个单元格然后复制到其他所有单元格中。对于这样的办法，如果用户能够熟练操作并且合理使用快捷键的话也是一种不错的选择。但还有一种操作方法肯定会比上面这样的操作更加方便快捷

同时选中需要输入相同数据的多个单元格，输入所需数据，在输入结束时，按<Ctrl Enter>组合键确认输入，此时就会在选定的所有单元格中出现相同的输入内容。

三、分数输入