如果公司要求必须使用 PPT,那么一定要试试在线幻灯片,它与传统本地 PPT 相比,具有得天独厚的优势。
还是举个具体的例子,在制作汇报文档时少不了要用可视化图表展示数据成果。
以前我们特别怕粘贴到 PPT 里的表格有更新,因为这意味着要重新生成图表,意味着可能需要再一次传输 PPT 文件,意味着如果过了 PPT 提交日期,就无法修改调整。
而如果你使用的是可以实时更新,可以与表格互联互通的石墨幻灯片,以上问题都将不复存在。汇报内容可以修改到演讲的前 1 秒,无论表格数据更新过多少次,最后刷新已嵌入 PPT 中的图表即可看到最新版本。


对于员工,当汇报文档写完,年度总结算是完成了一大半。但对于部门负责人或者 HRBP ,进度条还远远不到一半。
他们要负责通知发布、文档收集、会议组织等一系列工作,需要把控好整个年度汇报项目的进度。
如果人少,事情自然很简单。但如果部门人员众多或者要做公司全员分享,年度总结汇报就会成为一个大项目。
这个时候,我们就可以使用石墨表格来做任务管理。
在石墨表格里,我们定义好需要成员填写的内容,写明提交时间设置「日期提醒」,就可以搭建一个能够自动提醒的任务进度管理表。

如果担心信息被误删改或者有信息可见范围管控需求,我们还可以使用「锁定单元格」功能,为不同的业务模块、不同的人员划定专属的区域,独立设置可编辑、仅查看、禁止查看权限,和而不同,在保证效率的同时兼顾安全管控。

