如果公司要求必须使用 PPT，那么一定要试试在线幻灯片，它与传统本地 PPT 相比，具有得天独厚的优势。

还是举个具体的例子，在制作汇报文档时少不了要用可视化图表展示数据成果。

以前我们特别怕粘贴到 PPT 里的表格有更新，因为这意味着要重新生成图表，意味着可能需要再一次传输 PPT 文件，意味着如果过了 PPT 提交日期，就无法修改调整。

而如果你使用的是可以实时更新，可以与表格互联互通的石墨幻灯片，以上问题都将不复存在。汇报内容可以修改到演讲的前 1 秒，无论表格数据更新过多少次，最后刷新已嵌入 PPT 中的图表即可看到最新版本。

对于员工，当汇报文档写完，年度总结算是完成了一大半。但对于部门负责人或者 HRBP ，进度条还远远不到一半。

他们要负责通知发布、文档收集、会议组织等一系列工作，需要把控好整个年度汇报项目的进度。

如果人少，事情自然很简单。但如果部门人员众多或者要做公司全员分享，年度总结汇报就会成为一个大项目。

这个时候，我们就可以使用石墨表格来做任务管理。

在石墨表格里，我们定义好需要成员填写的内容，写明提交时间设置「日期提醒」，就可以搭建一个能够自动提醒的任务进度管理表。

如果担心信息被误删改或者有信息可见范围管控需求，我们还可以使用「锁定单元格」功能，为不同的业务模块、不同的人员划定专属的区域，独立设置可编辑、仅查看、禁止查看权限，和而不同，在保证效率的同时兼顾安全管控。