项目管理就是时间节点管理，使用「日期提醒」功能，我们可以设置倒计时自动提醒，规定好不同时间节点，汇报人要完成的具体的任务，如此一来，到期时相关人员就能收到消息提醒。

总结一下，在年度总结汇报整个项目里，通过多人协作编辑与权限管控，石墨表格可以让信息的收集变得更便捷、规范，配合日期提醒，就实现了信息通知、收集、提醒、汇总全过程的自动化。

当收到年度总结大会倒计时 1 天的提醒时，我们就知道公开汇报的日子要到了。

传统的 PPT 汇报模式下，我们往往都是先听汇报再提问，“麻烦把 PPT 翻到第多少页，我有个疑问”是经常出现的场景，浪费时间不说，分享与提问环节的割裂也极容易造成信息损耗。

今天跟大家分享一个全新的汇报模式，仅需简单 4 步，就可以开一个高效且有产出的汇报会议。

第 1 步：提前准备汇报文档，整合所需呈现的信息。汇报开始前，将文档链接发送到会议群，其他人员点击链接即可查看你的内容。

第 2 步：汇报过程中，如果想就汇报人当前陈述的内容进行重点探讨，可以直接在文档内「划词评论」，实时表达自己的疑问和观点。

第 3 步：在演讲结束后，汇报人浏览文档，就可以对大家提出的问题进行集中解答，展开探讨，并得出结论。

第 4 步：汇报结束后，针对点评人的意见和反馈，可以直接记录在汇报文档顶部，从而为后续的工作指明方向。

汇报作为年度总结的展示环节，也是集中沟通环节，它的要点应该是高效的信息传达与交换。通过石墨文档，配合创新的会议模式，汇报环节可谓是流畅又丝滑。

年度总结是日常工作的缩影，涉及到内容生产、协作、管控、沉淀的全过程。

与使用传统 Office 办公对比，石墨的云 Office 将效率渗透到了多人协作、数据收集分析、项目管理、知识沉淀、资料共享、文件安全管理的方方面面。

让每个员工都能有更多时间专注于创作，充分发挥自己的创造力，也帮助企业建立了高效、安全的文档协作和共享机制，全面提升了内部协同办公效率。