本节课程将介绍邮件合并的几种常用类型。
点击邮件,可以开始邮件合并,其中包括信函、标签和目录,这三种类型最为常用。在上一节课程中,我们已经介绍了信函类型的邮件合并。虽然没有明确提及,但实际上在点击“完成并合并”按钮时,系统会默认选择信函类型。可以查看一下生成的文件名,即“信函三”,这也表明系统默认选择了信函类型。今天我们将重点介绍目录类型的邮件合并。目录类型是指在同一张纸上记录多条数据的邮件合并方式。例如,在工资单上记录多名员工的工资数据。这种情况下,需要在同一张纸上记录多条数据。因此,这是目录类型和信函类型的主要区别。
目录类型的邮件合并需要准备一个 word 模板和一个 xlsx 数据源。点击邮件,开始邮件合并,选择目录,选择收件人使用现有列表,找到数据源,打开,确定。然后插入合并域,包括姓名和薪资。完成上述操作后,直接点击“完成并合并”按钮。
需要注意的是,第一条数据和第二条数据之间需要留出一定的间距,因此需要在第一条数据和第二条数据之间添加一个换行符。然后点击“完成并合并”按钮,再点击“单个问答”选项,确定。这样就可以生成工资条了。可以看到,同一张纸上记录了多名员工的数据。例如,曹操、武松和宋江。本节课程就讲到这里。