文本型数值不能参与数学运算，左上角有绿色标志，单击该单元格，再单击左侧下拉按钮可将其转换为数字。

⑴给数字后面加上中文单位：用&连接或设置数字格式

⑵如何在单元格内输入并显示"＝A B"：先输入'

3、 逻辑值：False和True，False为假，True为真。在逻辑函数IF中，通过比较运算符返回的逻辑值，可以让计算机具有逻辑判断能力。

＝A1=B1

4、 错误值：公式与函数计算如果出现错误，不同的错误返回不同错误值，如#REF!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#VALUE!、#NULL!，它们代表不同的含义，可根据错误值快速诊断错误的原因，进而加以修正公式与函数。

不同数据类型比较大小依据：数值<文本<FALSE<TRUE

5、 数组：是由一到多个元素构成的有序集合，元素可以是数值、文本、逻辑值甚至是错误值，常量数组和区域数组两类。

⑴常量数组放在"{}"内部

单行数组元素之间使用半角逗号间隔，例如{1,2,3,4,5}、{"a","b","c","d"}

单列数组元素之间使用半角分号间隔，例如{1;2;3;4;5}

如："{56,78,89;90,76,80}"表示2行3列的常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。

三、函数参数

1、按照数据类型分：数值（日期和时间）、文本、逻辑值、错误值和数组等。2、按照函数运算过程中是否发生变化来分：变量和常量。

3、按照数据来源分：引用和非引用。

⑴引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。

⑵引用单元格或单元格区域名称，更加方便与直观①选中要命名的单元格或单元格区域，在"名称框"输入名称后回车。

②在"公式"选项卡"定义的名称"组中，单击"定义名称"或"名称管理器"均可。 创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。

第4讲、工作表美化与数据排序、筛选

一、数据输入

凡是输入到Excel工作表中的内容，包括文字、数字、公式以及函数等等，统统称为数据。

1、学号是连续有规律数据，可用填充柄自动填充。使用自动填充功能时，不但填充数据而且单元格格式也一并复制。

2、⑴先选取单元格，再输入数据；输完数据后，按Tab键、Enter键，光标键或单击另一个单元格或编辑栏中的"输入"，可确认数据输入；

⑵默认：按Tab键向右移动光标、按Enter键向下移动；

⑶若要在单元格中换行，应按 Alt Enter 组合键(插入换行符)。

或者在"开始"选项卡"对齐方式"组中，单击"自动换行"按钮。

⑷选取多个单元格后，按下 Ctrl Enter 组合键可在选定单元格区域内输入相同的内容。

二、表格的美化

1、标题格式设置：

⑴对齐方式：跨列居中或合并后居中；

⑵字体、字号

2、数据区域：表格边框设置、对齐方式与字体、字号

三、排序

数据清单相关概念

或