文员必会的七个打印设置。

第一个设置页边距，居中打印。像这样的表格，点击预览的时候发现有多页，点击下页的时候，会发现这一列也是占了一页，点击关闭退出打印。

点击页面布局，选择页边距倒三角，点击自定义页边距，来到页边距这里调整这一步是绝对不能少的。在工作当中打印任何的表格，这是必调的第一步。如果你这一步没有调，后面的设置打印会比较麻烦的，所以大家记住这一步一定要来调。

那我们把页边距上下调1，这样的规格适合所有的表格，大家以后参加工作就把我这里记住。这个居中对齐方式可以选择水平居中，但是建议垂直居中不要去打勾。如果你只有一页的情况下可以垂直居中，如果多页的情况下是不会，建议你们在这里打勾。如果我在这里打勾，然后点击确定，你会发现这根虚线就往外跑，代表我们的内容是在打印范围以内的。

现在点击打印预览，会发现它只有3页不是6页，但是你会发现第三页会吊在中间。原因就是你把垂直居中打勾了，所以它会吊在中间。

点击关闭，然后回头点击页边距倒三角，点击制定页边距，把垂直钩取消掉点击确定，它就不会掉，在中间它是都是在上面的。

第二打印标题。像这样的表格，我们预览的时候只有第一页有标题的，下页是没有标题的。如何设置每页都有标题呢？点击退出预览，点击页面布局下方有个倒三角点开它。然后选择工作表。

20097时务到正870，把光标放在顶端标题行闪动，一个标题行点击，把鼠标选择第，然后点击确定，再来点击预览，每一页都有标题了。

第三打印选中的区域。比如说像这样的表格，我需要针对在中间打印一部分，所以我框选范围，然后点击页面布局，点击打印区域倒三角。再点击设置打印区域，你会发现选中的这一块边缘线都有虚线，然后点击预览，它就是针对你选中这一块来打印。