一、工作分析表的构成

　一张完整的工作分析表会设计到以下四项内容：

　　1. 任职资格（谁来干）

　　2.工作内容（干什么）

　　3.工作内容的标准

4.工作内容的重要性和占用时间

工作分析表在形式上包含两个重要部分构成：

　　第一部分：解决谁来*？（任职资格）

　　第二部分：解决干什么的？（岗位职责）

二、工作分析表如何填写

企业进行工作分析的总流程：本岗位工作人员填写→上级主管修订→人力资源备案

1.《工作分析表》中“表一”部分的填写

1)从事岗位名称：

从事的岗位名称。 如张三从事行政工作，这里填写“行政专员”，而非“张三”。

2)上级岗位名称：

这个岗位的直接上司。如张三的直接上级为陈经理（行政经理），则应填写“行政经理”而非“陈经理”。

3)下级岗位名称：

这个岗位的直接下属，工作指导关系不作为下级岗位。如果是一线员工，则填“无”　。 如质量管理经理下属有质量管理专员，同时对生产部三个车间负有质量监督功能，则其下级为“质量管理专员”，生产部的三个车间主任非其下级。

4)岗位任职资格要求：

岗位任职资格包括：①年龄；②性别；③籍贯；④婚姻状况；⑤学历；⑥经验要求；⑦知识要求；⑧能力要求；⑨其他要求

5）“经验要求”包括：

行业经验与岗位经验。如某培训行业的会计岗位，在经验要求中可表述为： Ø “行业经验”——在培训行业工作1年以上 Ø “岗位经验”——从事人事工作2年以上

6）“知识要求”包括：

① 专业知识要求（需要了解哪些方面的专业知识）

② 电脑操作要求（需要应用哪些软件，熟练程度要求）

③ 语言要求（是否懂外语，达到的等级，阅读写作还是口语）

7）“能力要求”包括： 沟通能力、组织能力、应变能力、创新能力、学习能力等

2.《工作分析表》中“表二”部分的填写

1)“工作内容”： 填写者将目前所有的工作内容填写出来，填写时要注意能量化的工作尽量量化，用数据说明。 2)“重要性”： 根据工作内容进行重要次序排序。

3)“占用时间%”： 指这项工作占工作总额时间的百分比，工作总额时间一般以月度为单位。 三、【案例说明】： 某企业人力资源部经理的工作内容经过调查分析，她的主要工作内容体现为：

四、工作分析表修订

　　工作分析填好后，需由本岗位直属上级进行修改完善，因为初稿的来源是由员工自己完成的，反映的是员工目前的工作状态、工作内容，其内容、格式、标准较难达到要求，需要管理者从企业需求角度出发对各岗位的《工作分析表》进行统计分析、修订，最终形成具有可实施性的规范性工作分析文档。

　　对各岗位《工作分析表》所列工作内容进行分析修订，其方法如下：

1)剔除非该岗位的工作内容

　　企业从不规范走向规范的一个标志就是从之前的因人设岗。很多企业因为历史原因，往往存在一人兼多岗的现象，其填写的工作分析表，大多都涵盖了几项兼职工作内容，此时应加以区分，找出不属于本岗位的工作职责，单独设立兼职岗位的工作分析表。

2)增加工作分析表中未反映，但属于该岗位的工作内容

　　根据本岗位人员填写内容，查找是否有属于本岗位的工作而未体现出来，以达到该岗位工作内容的完整性。

3)将单纯阶段性的工作内容从该岗位中去除

　　有些工作一旦完成，基本上以后不会再出现。比如“注册新公司”，这是一项典型的阶段性工作内容，只要注册完成，便不会每年再去注册。之后的工作只是每年的年审。因此“注册新公司”不需要在工作分析结果中体现，但“年审”就需要在工作分析结果中体现。

4)将工作内容转换成书面表述方式

　　《工作分析表》员工填写可能出现各种格式，作为企业的规范文件，应由人力资源部进行归纳整理，必须符合风格统一。

特别提示：

　　并不是所有工作内容都能用量化或细化的标准去衡量，以下两种情况下，其工作内容可不列出明确考量标准：

　　第一：协助性的工作内容，如协助***岗位从事**工作

　　第二：占用时间比为3%以下，且重要性排名偏后的工作内容