当前，医院门诊固定资产管理方法主要采用人力管理和纸质记录方式：

1、由于工作繁忙，医院门诊仪器设备的维护保养记录常常被遗漏或填写错误。

2、纸质记录无法提供方便的查看功能。

3、在门诊部门拆迁时，容易出现设备丢失或闲置未用的情况。

4、无法详细记录设备的使用周期。

该种管理方法效率低下，错误率高，并且在紧急情况下无法快速找到特定的诊疗设备，改革现有的管理机制，提升固定资产管理能力，已成为当前医院门诊面临的迫切问题。

2.1 RFID技术

RFID是一种无线射频识别技术，是20世纪90年代兴起的一种自动识别技术，一个典型的RFID系统由RFID标签、RFID读写器以及无线天线组成，集编号、媒介、鉴别和通信等多种功能于一体，其关键机制是利用电磁波对RFID标签中的信息进行读写和鉴别，具有非接触式的特点。在具体应用中，RFID读写器将特定格式的数据信息写入RFID标签，并将标签粘贴在待鉴别物体的表面，RFID读写器可以无接触地识别和鉴别标签中存储的电子数据，从而实现对物体识别信息的长距离、无盲区的收集和无线数据传输等功能。

2.2 RFID技术在资产管理方法中的优势

非接触式数据收集：RFID技术极大地提高了管理人员对诊疗物品的信息收集、交换和追踪能力，管理人员无需亲临设备前，只需将贴有RFID标签的文档或设备放置在RFID读写器前，通过系统菜单栏点击或触摸，即可在电脑显示屏上显示设备的实际类别、数量、简介等信息，减少了管理人员的工作量，提高了工作效率，有利于管理人员实施动态文档管理。

快速扫描和大规模数据处理：RFID读写器能够同时快速读取多个RFID标签中包含的储位信息、文档或设备概述等多种数据信息。例如，某些RFID读写器可以每秒读取200个标签的数据信息，比传统扫描仪方法快100倍以上。

标签信息容量大、使用寿命长、可重复使用：与传统的条形码、IC卡等数据存储设备相比，RFID标签可以存储更多的信息，容量可达到1K甚至更高，RFID标签的内容可以被反复读写，而不会损害标签的功能，从而实现标签的多次重复使用。

高安全性：RFID标签的数据存储具有密码设置，标识码独一无二，无法仿制，这些高度安全性的保护措施确保标签上的信息不易被篡改和伪造。

抗污能力强和耐用性：传统条形码的介质是打印纸张，容易受到环境污染的影响，而RFID对水、油和试剂等物质具有很强的抵抗能力；此外，由于条形码附着在包装袋或外包装纸箱上，容易受损；而RFID标签将数据信息存储在集成电路中，因此不易受损。

小型化和多样化外观：RFID在尺寸和外观上没有限制，不需要配合固定规格和包装印刷质量来实现更好的读取精度，此外，RFID标签可以在尺寸微型化和形状多样化方面发展，以适用于不同的文档管理。

实时定位和追踪：通过RFID技术，可以实时获取诊疗设备的位置信息，包括在使用中的设备和闲置的设备，管理人员可以通过系统查询设备的具体位置，避免设备丢失或被错误放置的情况发生。

自动化数据记录和统计：RFID技术可以自动记录设备的使用情况、维护保养记录和设备的使用周期等信息，通过系统的数据统计功能，管理人员可以快速获取设备的使用情况和维护保养记录，为设备的维护和更新提供依据。

提高工作效率和减少错误率：RFID技术的应用可以减少人工操作和纸质记录的工作量，提高工作效率。同时，由于RFID标签具有唯一性和高度安全性，可以减少人为错误和信息错误的发生，提高管理的准确性和可靠性。

广东航连科技RFID医疗资产管理系统

标签制作和贴附：为每个诊疗设备制作RFID标签，并将标签粘贴在设备的表面，标签上应包含设备的唯一标识码、设备名称、型号、生产商、购买日期等信息。

安装RFID读写器和天线：在门诊部门的关键位置安装RFID读写器和天线，RFID读写器可以连接到计算机系统，通过软件进行数据的读取和处理。

数据录入和系统配置：将设备的基本信息录入到系统中，并进行相应的配置，包括设备分类、规格、使用部门等。

设备盘点和定位：通过RFID读写器进行设备盘点，系统将自动识别设备的标签信息，并记录设备的位置，管理人员通过系统查询设备的具体位置。

维护保养记录和使用周期管理：通过RFID技术，记录设备的维护保养情况和使用周期，管理人员通过系统查询设备的维护保养记录，并根据设备的使用情况进行维护和更新。

数据统计和报表生成：系统根据设备的使用情况和维护保养记录生成相应的报表，提供给管理人员进行数据分析和决策。

4.1 系统总体目标

精确把握全部诊疗资产情况，避免未知资产。

提升资产资源的利用状况，包括设备的使用和分配。

降低员工的繁琐工作，提高工作效率。

实现资产信息的系统化管理，支持投资决策和预算管理。

4.2 RFID资产管理方法系统规定

采用中央统一管理和分布式系统管理等多种方式，实现企业性应用。

对医院门诊特点进行精细管理，创建资产特性信息表，方便管理者了解资产情况。

实现诊疗设备资源的均衡分配和调拨，提高资源利用效率。

进行过程管理和动态监管，实时监控设备资源的使用情况。

根据动态把握资产的应用情况，为公司提供有效的费用预算和投资决策支持。

实现资产管理的系统化，确立责任到人的管理方式。

兼容现有系统，无需升级工作人员。

4.3 RFID资产管理方法系统特性

采用云技术，根据负荷状况调整云服务器数量。

使用精准定位优化算法，实现设备的精确定位。

采用分布式数据库技术，具有低耦合、高内聚的特性。

支持扩展性和兼容性，可与第三方软件集成。

提供美观大方的监管终端设备页面，易于操作。

支持海量信息存储和安全传输，保证数据的安全性。

提供语音交互方式，方便用户操作。

支持追踪定位、实时追踪、运动轨迹回看和警报信息等功能。

5.1 实时定位和追踪

通过RFID资产管理系统软件，用户可以实时追踪和定位诊疗资产的位置，登录管理软件后，用户在系统的精准定位界面上看到每个楼房对应的设备位置，不同地形图显示时，系统会显示该地图上所有设备的在线状态，没有该楼房的设备不会在地图上显示，当设备移动时，设备所表示的点会随着设备的运动而移动，确保追踪定位的准确性。

5.2 实时追踪

在诊疗设备数量较多的情况下，仅仅依靠图上自身检索会耗费大量时间，并且可能出现设备位置不断变更的情况，导致设备无法被找到，因此，通过实时追踪功能，无论设备处于静止或运动状态，用户可以有效地查看设备的即时位置。

5.3 运动轨迹回放

当对某个设备产生疑问时，用户可以通过运动轨迹回放功能查看设备的轨迹，系统可以清晰地还原设备在某一时间段内经过的位置，按时间顺序排列展示，确保一目了然。

5.4 警报信息

当未授权设备离开或进入未授权区域时，系统会触发警报信息，即时监控的工作人员手机客户端将弹出警报窗口，警报信息将显示对应设备、警报类型、警报时间、警报位置等信息，确保用户清楚了解相关信息。

当监管设备存在于该区域时，系统可以进行即时联动，确保界面的即时传输，使现场情况更加清晰。