图8

由于我们开始要做的是一个先按“部门”排序，再按“区域”排序的表格，想要达到这一效果，就需要变更主次关键字。怎么变更呢？只需单击排序窗口的小三角即可，如图9所示。

图9

在这里我们选中“主要关键字”行，单击“向下”箭头，最后“确定”，就可以达到我们最初想要的排序效果。如图10所示。

图10

三、按颜色排序

“苗老师，我又碰到了个问题”，小白又发来了一张表，她说：“我有一些单元格标了黄色的底色，现在想把黄色的部分和没有底色的分开要怎么办？我复制插入都做了好久了。”

“排序呀，你这样一条一条的复制插入，做到明天也做不完。”

“这个也能排序吗？是要用函数吗？”

“不用。其实这个功能就在排序里，只是你平时没有留意。”

说着打开了她的表，如图11所示。

图11

在“数据”选项卡中，点击“排序”，进入“排序”的设置框。由于我们的数据是有标题的，所以要勾上“数据包含标题”。接着把“排序依据”设置为“单元格颜色”，“次序”可以根据需求，选择是先排有颜色的数据，还是无颜色的数据。这里我们设置将有颜色的单元格排在顶端。如图12所示。