学术论文投稿流程，建议收藏！
在线提交稿件和同行评审系统已成为现代学术研究和论文发表过程中不可或缺的内容。本文带您一起来了解将待发表稿件提交给目标期刊的实用建议和注意事项。
01
稿件在线提交和同行评审系统
目前，大多数学术期刊一般都采用在线投稿系统来促进作者、编辑和审稿人之间的快速和无缝沟通。常见的在线投稿系统包括Editorial Manager、Manuscript Central、Open Journal Systems等等，它们的在线投稿过程有相似之处，不过可能在检查清单或所需信息等具体要求上有些许差别。
这些在线投稿系统一般是较为安全的，并能在一定程度上节省所有参与方的时间和资源：对于作者来说，通常只需登录便可查询、跟踪稿件状态；审稿人可以随时随地查看稿件，并录入他们的审稿意见和建议，为稿件进行同行评审；此外，期刊编辑也可以监督整个过程并提供他们对文章的意见。作者使用这些系统进行在线投稿往往是易于上手的，一般在期刊官网上能找到相关使用说明。
02
选择合适的目标期刊
尽管撰写一篇高质量的研究稿件是发表过程中的一个重要因素，但选择合适的目标期刊进行有的放矢也十分重要。选择合适的目标期刊时需要考虑的五大因素包括：
1. 在起草稿件时，除非目标期刊非常明确，建议列出几个备选的目标期刊；
2. 确保目标期刊的办刊宗旨和收稿范围与您的研究问题相一致；
3.确保期刊发表经同行评审的研究论文，有规范的同行评审流程；
4. 通过检索、查阅最新的文献发表情况，检查您的研究是否具有创新性；
5.了解期刊的平均出版时间，以及您是否可以选择开放获取（open access，OA）的出版方式。
03
投稿前润色稿件的技巧
撰写研究论文是一项艰巨的任务[1]，尤其是在长时间写作之后情况可能变糟。然而，大多数期刊对稿件文本是否清晰、不冗余，并符合期刊指南有严格要求，如果达不到要求，您的稿件可能因此被拒。写完初稿之后，在投稿之前，一定记得进行全面修改和语言润色，至少保证稿件没有明显的语言和表达问题。如果您在润色稿件时感到吃力，这里的几个简短提示会有所帮助：
1. 以读者的角度去阅读：首先，草稿写完后先休息一下再回来。然后从读者的角度通读论文，这会给您全新的视角。始终以目标读者的视角来阅读，能帮助您检查科学术语的准确性，减少不必要或晦涩难懂的行话，更好地为那些不那么了解或熟悉您的研究内容的人写作，便于他们准确理解您的研究论文。
2. 凝练精简：这是很关键的一步！当您在进行上一步时，要注意是否偏离了主旨，并删除任何不必要的词句或多余的陈述，以确保论文的语言表述足够精简凝练。
3. 语法和标点符号：在进行投稿前的稿件检查和修改时，彻底检查标点符号是否使用正确，包括句号、逗号、冒号、分号等等，并注意英文中的连字符（hyphens，“‑”）、短破折号（en dashes，“–”）和长破折号（em dashes，“—”）的使用区别。此外，还需牢记语法，特别是确保动词时态的正确性，保证行文流畅。具体请参考往期推文《离了大谱？被拒稿竟然因为时态没用对！》。
4. 遵循期刊指南：遵守目标期刊的格式要求，这些要求一般可以在期刊官网上找到。当您起草论文时，确保字数在限制范围内，标题页和/或投稿信（cover letter）中包含所有需要的信息，图片和/或表格遵循指南，参考文献格式准确，以及其他一般要求。最重要的是，检查您的目标期刊是否遵循单盲或双盲的同行评审程序。
5. 寻求专业的语言编辑润色帮助或服务：如果您认识一些以英语为母语的老师、同事或同学，可以邀请他们帮忙修改您的英文稿件。当然，您还可以来我们AJE寻求专业的英文语言编辑润色服务（aje.cn），我们的编辑会为您提供一流的语言编辑服务，润色您的稿件，纠正语法错误，为您的稿件解决语言问题。
04
期刊在线投稿的一般步骤
在您选择好目标期刊、撰写完研究论文并按照期刊指南完善了论文的格式后，现在是时候开始向期刊提交论文了。这里有几个要点需要注意：
1. 做好准备：提交在线投稿系统可能需要一些您论文的相关信息，因此，准备好这些信息是很有帮助的。确保在开始投稿前，您已准备好所有作者的姓名、单位和电子邮件地址等信息，并按要求提供标题、摘要和投稿信，以及利益冲突声明、资助声明和其他一般声明等。
2. 注册或登录：如果您是第一次使用目标期刊的在线投稿系统，您可能需要在系统中注册，并记好您的登录信息以便之后使用。
3. 上传文件：在这个阶段，您需要上传您的稿件，以及任何其他文件，如补充材料、图片和/或表格。一般在目标期刊的作者须知或投稿指南中会明确规定作者需要上传的稿件文件类型及其他各文件类型。此外，有时作者可能还需要另外上传表格或声明陈述。总之，作者需查看目标期刊指南了解更多信息。
4. 查看审稿人的意见：稿件提交一段时间后，审稿人及期刊编辑会将审稿意见或修改意见反馈给作者。如果审稿人和期刊编辑要求作者对论文进行修改（而不是拒稿），则一般建议作者据此对稿件进行认真的修改完善，并对他们所提出的每个问题/建议进行逐一答复或解释说明。在提交修改稿时，突出强调稿件中已进行的所有修改，可能有助于更快速地得到对于修改稿的反馈信息，从而提高投稿效率。
5. 追踪您的稿件状态：通过登录在线投稿系统，您可以通过投稿时的稿件编号等参考号来跟踪您稿件的投稿状态及处理阶段。一旦您的论文被录用发表，您还可以在多个平台上分享推广以提高知名度，为将来的合作奠定基础。
05
提交稿件时应避免的一些错误
最后，这里还有一份检查清单，在作者提交稿件时可供参考：
· 稿件文本：确保文本清楚凝练、简明扼要，并在本刊收稿范围之内；
· 期刊的格式要求：多花一些时间来完善稿件格式，遵守期刊指南；
· 盲审稿件：确保您的稿件遵循或符合单盲或双盲审稿的标准；
· 声明陈述：所有作者均应同意用于投稿的稿件最终版本，此外，还需提交所有要求的声明陈述；
· 文件类型：按要求准确提交所需的稿件文件类型及其他各文件类型很重要，尤其是图和表；
· 对审稿人修改意见的回复：如非拒稿，一般建议对审稿人的修改意见进行逐条回复或解释说明，即使您对某些评论或建议持不同或保留意见，也请客观地进行澄清或重新论证。此外，还应确保专业性，并在答复中避免情绪化。
参考来源：
[1]https://www.aje.com/arc/writing-a-research-paper-for-an-academic-journal-a-five-step-recipe-for-perfection/
版权声明：
本文节选并翻译自AJE作者资源中心（英文版），原文标题Understanding Journal Submission Systems: How to Submit an Article for Publication in a Journal，作者Lubaina Koti，原文链接https://www.aje.com/arc/how-to-submit-an-article-for-publication-in-a-journal/。本文由AJE北京办公室负责翻译、撰/改写。中文内容仅供参考，一切内容以英文原版为准。欢迎转发至朋友圈，如需转载，请邮件chinagroups@aje.com。未经授权的翻译是侵权行为，版权方将保留追究法律责任的权利。
