图3

4、Word 添加行号是以换行符为单位，每个换行符添加一个行号，如果某些行插入了图片，换行符被挤到图片后，则不显示行号，如图4所示：

图4

二、Word 行号间隔与距正文距离设置

1、选择“布局”选项卡，单击“行号”，选择“行编号选项”，打开“页面设置”窗口，选择“版式”选项卡，单击窗口底部的“行号”，打开“行号”窗口，把“距正文”设置为 0.3 厘米，“行号间隔”设置为 2，单击“确定”，“行号”离正文近了一些，但只显示偶数行号，这是由于“行号间隔”过大导致；重新打开“行号”窗口，把“距正文”设置为 0.4 厘米，“行号间隔”设置为 1，又重新显示了所有行号，但行号距正文仍然没有设置为“自动”大，操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、另外，还可以设置起始编号，默认值为 1，如果不想从 1 开始，可以设置为具体的开始值。

三、Word 断字

Word 中的断字功能是指当单词显示到一行的末尾因空间不足时，Word 会将其自动断开，以节省更多的文档空间。如果没有启用断字功能，Word 会将整个单词移到下一行显示，这也就是平常见到的在一行末尾输入的单词字母过多时整个单词自动跳到下一行的情况。Word 断字有两种方法，一种是自动断字，另一种是手动断字，以下是这两种方法的具体操作方法。

（一）Word 自动断字

1、选择“布局”选项卡，单击“断字”图标，选择“自动”，把光标定位第二行末尾 1 后面，输入 Office，由于空间不足，Office 被从第一个 f 后断开，并自动加上连字号 -，操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、值得注意的是：即使勾选了“自动”断字，并不是每次在行的末尾输入单词都会自动断字，这跟剩余空间的多少有关。

（二）Word 手动断字

1、页面中有 Office 单词由于上一行空间不足跳到了次行，因此，它需要断字，把光标定位到 Office 后，单击“断字”图标，选择“手动”，打开“手动断字”窗口，断字位置已经自动标好了（粗光标闪烁且有连字号的位置），单击“是”，提示“断字”已经完成，单击“确定”，Office 同样被从第一个 f 后断开，并自动加上连字号 -，操作过程步骤，如图7所示：