我们经常会录入一些数据在Excel表格里，例如员工的身份证号或者是员工的工号，这些数字打起来很麻烦，但是如果这些数据有一些相同部分的话，我们就可以使用一个小技巧达到快速录入的效果。打个比方，如果我们员工工号前面部分都差不多，例如员工1的工号是218888062201员工2的工号是218888062202的话，那我们就可以使用这个方法快速录入了，怎么操作呢？我们一起来学习一下吧。

1. 首先，我们一起看一下下面的Excel表格，我们要把以上员工的工号输入进去。在观察数据的时候我们可以了解到，员工的工号前面的数字如2188880622都是一样的，只是后面的数字是不同的，我们先选中需要填写工号的列，然后点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。

2.在弹出的“设置单元格格式”的对话框中选择“数字”，然后在左边菜单的最下方找到“自定义”并点击。

3.点击“自定义”以后，我们修改右侧的“G/:通用格式”，把这个“G/:通用格式”删除，然后在里面输入我们员工工号相同的部分，例如：2188880622##。员工的工号里面不同的数字我们用井号代替。输入完成后，点击右下角的“确定”键就可以了。