在我的职业生涯中，我大部分的文档编写都是在word中完成的，可以说我对Word非常熟悉。一直以来由于需要与其他人，包括客户、同事和其他协作对象协作编写一个大的文档，不得不使用word。

4年前我开始重度使用Pages，希望可以找到Pages完全替代word的办法。然而，很遗憾，没有办法完全替代。但大部分的场合还是能够只用Pages而不是Word。

哪些场合必须Word上，Pages次之？

1. Pages对很深的目录层级（3级以上）管理的不太好，如果是写论文、写标书、写大型报告这类文案，建议使用Word更好。
2. 身边人都用Word，而且Word文档需要多人协作完成的，这种情况下就只能使用Word了。
3. 文档中部分页是纵向的，而又有部分页是横向的，这种情况下使用Word更好，使用Pages你会发现好难。

如何在工作中使用Pages，它有哪些特点和优势？

既然本文写的是放弃Word，那么Pages必然有其独特的一面。

1. Pages是随Mac一起的，不需要花费额外的资金，使用即正版。而Word不同，马上就要进入全订阅模式了。虽然大部分同学都是用的“免费”版，但不得不说版权意识不可缺。
2. 如果一份文档你不需要和别人共同输出，直接使用Pages导出成PDF，一样不影响文档的阅读和信息的传递。
3. 和大多数Mac软件一样，Pages界面简洁，上手容易。
4. Pages自带模板众多，且美观。熟悉这些模版后，你还可以自己制作需要的模版，制作完成就可以存入模版列表，方便快捷。

Pages中好用的功能

1. Pages中虽然文档大纲显示是个短板，但目录的确很好用。目录结构一旦生成设置好之后，你就只管安心的写文档了，目录会跟着文档变化。而Word中必须要手动到目录处“更新页码”或“全部更新”。
2. Pages中可以对常用的“段落样式”定义快捷键，在编写文档时减少了对鼠标或触摸板的依赖。
3. Pages中插入表格可以直接在表格中添加公式，美观的同时几乎拥有和Numbers中相同的表格功能。
4. Pages与苹果家其他设备深度集成，插入图片可以直接驱动手机拍照，拍完后不用复制粘贴操作，直接就可以显示到Pages中。
5. Pages协作功能甚是好用，多人可以同时编辑一篇文档。有点类似wps的云系列。
6. Pages能够直接把文档导出为epub或Apple Book格式。
7. Pages文档可以直接复制粘贴到Markdown编辑工具。

Word有但Pages无的功能

目前为止，以下两个功能我在Pages中没有找到合适的办法，姑且认为是Pages没有的功能吧。

1. 文档大纲的目录视图（只是视图）不支持4级的缩进显示，多级目录还是支持的。对应word的“导航窗格”功能。
2. 一篇文章中，横版和竖版混排的场景。在Word中可以通过分节完成，但Pages中分节后没有看到对应的功能。

所以，如果是日常记录、文案创作，使用Pages是再合适不过了。如果你是要写标书、大型报告之类的，还是用Word吧，尽管不太稳定，但功能上更适用。

大家在使用Pages过程中如遇到什么问题，或是我在文中写的不足之处，欢迎交流。