在WPS表格和Excel的公式中，要插入函数的时候，很多人习惯点击编辑栏的fx按钮，打开函数插入对话框，再选择相应的函数，并设置相应的参数（数据区域）。

如果每一个函数都是这么插入，那效率就会比较低。六分职场建议，对于我们经常要用到的函数，要能够记下函数的名称和各个参数的含义。至少要记得大差不离，这样我们将来在公式中就可以手动输入函数。

在手动输入函数时，WPS表格和Excel都提供了一个很好的功能：无论在公式的什么位置，只要输入函数的字母后，会提供相匹配的函数下拉列表供我们选择，并且把参数也列出来了，这样可以减少我们手动输入的工作量，并且提高输入的准确度。比如下面这样的：

在WPS表格和Excel中，我们输入字母后有函数下拉列表供选择，WPS表格提供了四种方法应用该函数，Excel提供了两种。

1）在WPS表格中，在函数列表中用鼠标双击正确的函数；或者用上下箭头选中函数后，按Enter键，或者空格键，或者Tab键。

2）在Excel中，在函数列表中用鼠标双击正确的函数；或者用上下箭头选中函数后，按Tab键（Enter键和空格键都没用，这里要注意）。

输入函数后，会提示函数的参数，点击函数名称，还可以查看本函数的教程和详细说明。

通常情况下，手动输入公式时，根据字母提示函数列表的功能是默认打开的，但是有的小伙伴发现这个功能没有了。没关系，我们可以在设置中更改一下。

在WPS表格中，进入“文件-选项-编辑”，选中这个选项：输入时提供推荐列表。反之也在这里关闭。

在Excel中，有两种方式打开或者关闭函数提示：

一种是进入到选项设置，进入“文件-选项-编公式”，选中这个选项：公式记忆式键入。反之也在这里关闭。

第二种方法，直接选中单元格后，按Alt 下箭头（↓），也可以打开或关闭函数提示。

以上，是六分职场为您整理的关于WPS表格和Excel输入公式时的一个好习惯，打开函数提示的功能，如果发现不再提示函数了，那就到选项中或者快捷键把这个功能打开，从而提高我们输入公式和函数的效率。

公式与函数是WPS表格和Excel的重要功能，更多的操作技巧，六分职场会持续和大家分享、交流、探讨。

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