作为入库业务的基础类型，采购入库的存在具有一定重要意义，那么你对采购入库业务及相应的设计策略，又了解多少？在本篇文章里，作者就结合采购入库的各类场景及方面，对采购入库单做了综合拆解，一起来看一下吧。

ERP中的库存管理是个庞大的模块，它囊括了入库业务、出库业务、调拨业务、到货计划、发货业务、库存管理（基础设置、库存量逻辑、库存分配策略、预警机制等）。而采购入库，作为最基础的入库业务类型，能帮助我们快速了解入库相关的逻辑和概念。

本文我将从采购入库的业务流程、场景、单据结构、对库存的影响等几方面阐述采购入库单。

入库单是确认货物入库的正式文件，同时采购入库单也是所有权实际转移的重要标志。

以下用金蝶上常用的几种采购入库类型大概讲解下业务场景：

1）标准采购

2）零散采购

零散采购常用于低价值的物料，通常不需要下达采购申请和采购订单，而是直接入库。

3）委外入库

委外入库指企业有委外加工业务，商品经过工厂加工完成后回到本仓。

4）分销购销入库

一般是分公司找总部要货，总部发货给分公司。总部对客户，为分公司下销售订单，总部发货，通知总部出库。相当于总部走销售流程，分公司走采购流程。

5）资产入库

企业将固定资产登记入库进行管理。

6）VMI入库

VMI（Vendor Managed Inventory）即供应商管理库存。简单来说，在VMI模式中，企业给供应商提供销售数据，供应商负责维持在客户端一定数量的库存。供应商来决定补货的品种、数量和频次。

定义单据类型、供应商、业务组织、币别、物料、单位、仓库、仓位等基础资料 按实际采购业务设置采购参数 如果进行批号、序列号管理，还要设置批号规则和序列号规则。

文末附xmind图。

采购入库单的几大模块分别是：基本信息、供应商信息、财务信息、明细、其他信息，其中明细每一分录行又可对应有物料明细、物料明细、序列号明细、其他明细。

1. 基本信息

基本信息中主要是记录采购方、供应商的信息，以及入库的基本信息，如入库时间、入库备注等。

一般来说，企业规模不大时，需求方、采购方、收料方都是同一个组织。但企业规模达到一定程度，例如有了总公司与分公司，那么以上三个组织可能会有所不同。

举个例子：一家企业有总部，底下有分公司，分公司下有门店。分公司的客户需要的货物，由总部负责向供应商下达采购订单，货物直接送到门店中等客户自提。那么需求方是分公司，采购方是总部，收料方是门店。