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excel怎么改变显示比例(excel显示比例太大如何调小)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2024-02-05 05:52:26作者:YD166手机阅读>>

对于高频使用 Excel 的用户来说,学习一些高效操作是必须的,积少成多将让你的效率不断提升!

本文将分享 5 个高效的操作方法,也许你会发现有你没见过的技巧

1、批量关闭 Excel 文件

很多时候,我们都要同时打开 n 个 Excel 文件,可能是「订单表」、「商品表」、「客户表」、「门店表」……,做完了工作之后,需要全部关闭所有工作簿,除了一个个点关闭,还有没有更快的办法

结束任务进程?

那太粗暴了!而且我们可能还要针对每个文件去处理,来决定是否要保存呢!

高效操作

随便在一个 Excel 文件界面中,先按下键盘上的Shift不放手,再用鼠标左键单击 Excel 界面右上角的 X,即刻就会弹出以下界面:

excel怎么改变显示比例,excel显示比例太大如何调小(1)

批量关闭提示窗口

窗口中主要有四个按钮,你可以根据情况选择:

  • 保存来对当前文件执行保存;
  • 全部保存来批量处理所有 Excel 文件;
  • 不保存是对当前文件执行不保存;
  • 取消是取消批量的关闭功能,即所有都不关闭

这真是超级方便!

但感觉还缺少一个功能?为什么没有「全部不保存」?

全部不保存

先按着键盘上的Shift不松手,再用鼠标左键单击「不保存」,就可以所有文件都不保存了~

2、放大/缩小工作表

在操作、演示数据的时候,我们可能需要放大/缩小工作表的显示内容,除了直接在 Excel 界面的右下角,调整显示比例外,还有没有更方便的办法?

高效操作

先按住键盘上的Ctrl不松手,然后滑动鼠标的滚轮,向前滑就是放大,向后滑就是缩小,非常方便!

excel怎么改变显示比例,excel显示比例太大如何调小(2)

Ctrl 鼠标滚轮

3、快速选定整表,批量调整列宽

在默认的情况下,按Ctrl A的效果就是选定连续数据的单元格区域,但如果只是部分区域有数据呢?而且我需要批量调整列宽自适应,有没有高效的方法?

高效操作

点击单元格 A1 左上角的那个三角形标志,即可选定整张工作表!然后随便双击任意两列间的分界线,即可批量设置列宽自适应!

excel怎么改变显示比例,excel显示比例太大如何调小(3)

批量调整列宽

4、快速复制图形或单元格区域

在插入多个控件、自定义图形、文本框时,除了逐个插入或复制粘贴外,还有没有更快速的办法呢?

或者你要复制一行/列的数据,只能先操作复制,再操作粘贴吗?

高效操作

先选中你要复制的内容,然后按下Ctrl不放,鼠标左键拖动它到目标位置,即可把它复制一份!(这个操作,其实在复制工作表时也能用喔~)

excel怎么改变显示比例,excel显示比例太大如何调小(4)

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