在一个企业当中,组织结构的设定是重中之重,如果一个企业的组织框架设定不好,就会造成职权混乱,出现相互推诿、扯皮的现象。因此,设定好组织结构尤为重要。那么,在设置组织结构的时候必须遵循以下4个原则,否则管理会出现混乱。
【1】一对一原则
一对一原则指的是一个人只能有一个直接上司。如果一个人有多个*,他就不知道听谁的,不知道受谁指使,不知道工作如何开展,那么就会导致他的每一项工作都干不好。因此,在一个企业里,无论人多人少,每一个人只有一个领导,否则管理会出现混乱的情况。
【2】五到六原则
每个人能够管理的跨度是有限的,从理论上讲,一般的管理跨度比较合适的是五六个人。越到基层管理的跨度就越大,越到高层管理的跨度就越小。有的人说我能管几百人,其实他真正管的也就是五六个人,其余的基层员工是由他的下属来管理的。
【3】分好工原则
组织结构设计的关键是分工,分工有横向和纵向两个方向,纵向分工是企业的经营分工,在这条线上决定绩效的分配,权力的分配,所以常常又称之为职权线。在纵向的分工安排上,可以看到企业承担绩效的层级管理的成绩以及考核的对象,因此在这条线上必须保证承担绩效的人权力最大,而不是职位高的人权力最大。纵向分工就是确保承担绩效的人权利最大,与总经理的距离,最近横向的分工是资源县也就是说公司所有的资源都在这条线上进行专业分配,保障业务部门能够获得支持,所以横向分工是职能线。
【4】一对多原则
一对多原则必须把做同一件事的人放在一个部门里交有一个经理来协调,这就是部门化的原则。如果没有把做同一件事的人放在同一个部门里,资源就会被分解掉,也就会浪费掉,一对多原则,就是把分工所产生的专业技术员工集中到一个部门,由一个经理来领导以减少浪费。组织结构的核心是分责分权,所以我们还需要确定一件事情,就是纵向分工所形成的职位,最好大过横向分工所形成的职位,这样让职能部门为一线部门服务才不会成为口号。
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