一

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）（以下简称：公文格式）规定，公文版记由分隔线 、 抄送机关、印发机关和印发日期四部分组成。

01 版记中的分割线

版记中的分隔线长度与版心相同，为156 mm，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为 0. 25 mm）。

Word文档线条设置时，是以“磅”为单位的。版记的粗分割线可以设置为1磅，细分割线设置为0.7磅。

0.35mm=1磅（1磅等于0.3527 毫米）。

0.25mm=0.714磅。

首条分隔线位于版记中第一个内容要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合，距下白边35mm。

02 抄送机关

字体：用 4 号仿宋体字；

位置：在印发机关和印发日期的上一行、左右各空一字编排；

格式：“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

例1：

抄送：销售部、工程部、招商部、运营部。

例2：

抄送：销售部、工程部、招商部、运营部、

策划部。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外， 编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

关于各抄送部门间使用符号问题，《公文格式》是没有明确规定的，依据《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）：

并列的词或词组之间、短语之间使用顿号。

主（抄）送的机关名称通常是一些层次、种类、范围相同的名词，相互之间的关系是简单的并列名词关系，所以使用顿号即可。

但也有特殊的情形，当主（抄）送的机关名称是一些不属于同一个层次、类别或范围的，这个时候应该用逗号。。

即，公文抄送机关的标点符号用法是：

同类机关、单位之间用顿号，

不同类别机关、单位之间用逗号。

03 印发机关和印发日期

字体：一般用 4 号仿宋体字；

位置：在末条分隔线之上；

格式：印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期，用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）， 后加“印发”二字。

比如：

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。