应用文写作能力已经越来越成为人才素质的一个重要的衡量指标。

试想，领导交办“写个东西”交给我，结果交上来的东西杂乱无章、拖沓冗长、毫无条理，领导肯定对我们很“失望”，这种失望往往会上升到个人能力不足之上。

再试想，我们写的东西重点突出、观点明确、条理清晰、言简意赅，领导读出来很省时省力，也很有参考价值，那么我们肯定会被“高看”一眼的。

结合个人多年体会和心得，我想和大家交流一下常见应用文的写作问题，希望能给大家一些帮助，也希望不妥之处能得到批评指正，相互学习提高。

今天，先说说应用文的定义和种类大全。

何谓应用文？

过于“规范”的定义就没必要复制粘贴了。我个人理解，工作、生活中常用的文体就是应用文。

有哪些种类？

一是行政公文，包括命令、决定、决议、指示、通告（公告）、通知、报告、请示、汇报、会议纪要等等。

行政公文有比较严格的格式和书写规范，甚至对字体、排版等都有明确的界定，发布或呈报流程也有规范的标准。国家为此还专门颁发了《国家行政机关公文处理暂行办法》，需要经常撰写这类文体的群体，应该仔细学习该办法。

不过，我们如果不在国家行政机关工作，我们很少涉及这类文体。即使涉及到了，对格式也没有太过严苛的要求，比如企事业单位的职能管理部门也会涉及大量的通知、请示、汇报、会议纪要等文本，但要求上与国家行政机关的公文比较，宽松、随意多了。

二是事务性文本，包括计划、总结、调查报告（调研报告）、简报、会议记录、规章制度、须知、规范、公约、函件等等。

这是企事业单位经常用到的文体类型，应该也要讲求特定的格式要求和送转流程。只是有的单位管理规范，执行的好，而有的单位则执行的不够规范。

三是日常性应用文本，包括各类致辞、题词、申请、倡议、建议、聘任书、书信类、日记、读书笔记、启事和声明类、个人委托书等等。

这类文本我们每个人都会应用到，掌握相应的写法对我们日常生活和工作帮助极大，也应该是我们着重学习提高的文体类别。

四是专用文书，包括新闻宣传类稿件（消息、通讯、新闻评论、板报、广播稿、演讲稿、解说词等）、司法文书、财经文书、科技文书（毕业论文、实验报告、科技论文、研究报告等）、文艺性文章（文学鉴赏、文学评论）、旅游传记、人物传记、诗歌、散文、童话、寓言等等。

这些文书，日常生活不会用到，但是特定行业类别的人工作中离不开。有爱好的人会尝试着写一些文艺性的文章，但是这需要有较高的文学功底，看个人底蕴，但自娱自乐也无妨。

总之，严格意义上来讲，应用文种类上百种，各有约定俗成或是人为规范的书写标准要求，还真没必要都死记硬背下来，用到时查查书写规范，掌握了书写要点，都不难成稿。

个人最大体会：条例清晰，写作要点大多采取总分总结构，相对比较保险；另外，必须言简意赅，能少一个字，绝不多写；最最关键的是观点要正确、字里行间不能触碰法律法规和道德规范的红线和禁区。