Hello,大家好,每天都会收到好多粉丝的留言,无奈留言太多无法一一回复,今天整理汇总了8个最近粉丝问到最多的Excel问题,来统一回答下,不知道是不是有你问到的问题呢?
一、将数字对齐,补入0值这种问题比较常见的就是学号,比如学号是6位的,如果我们直接输入001265,Excel就会显示为1265前面的2个0会被自动忽略掉,很多人想到的办法是将格式设置为文本格式,这样的话输入什么就会显示什么。使用这个方法后期我们在进行数据查询的时候很可能会因为数据格式不匹配,而找不到结果,最完美的解决方法就是利用自定义格式
选择数据区域,然后按快捷键ctrl 1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入6个0然后点击确定即可
二、输入的超长数字变为E 显示这种情况常见于我们在输入身份证号码和银行卡号的时候,出现这种情况的原因是由于Excel的精度导致的
Excel的精度只有15位,如果数字超过15位默认就会以科学计数法的方式显示,15位之后的数据会自动地被设置为0,且无法恢复,解决的方法只有一种就是将单元格的格式设置为文本格式,在文本格式下,输入什么就会显示什么
设置的方法也非常的简单,只需要选择数据区域,然后在【开始】功能组中选择为文本格式即可
三、日期显示为数字怎么办之前跟大家分享过考勤表的制作方法,最近有粉丝问到在设置的时候,日期变为了44258之类的显示样式,这个是为什么?
这是因为数据格式的问题,日期本质上也是数值的一种,只不过显示的方式不同罢了,想要将它显示为日期,我们只需要选的数据区域,然后将格式设置为短日期即可
四、转换数据行列位置转换数据行列位置,之前已经跟大家分享过好多次了,还不会的估计就是新来的粉丝啦,利用复制粘贴即可轻松搞定
首先我们复制数据,然后点击一个空白单元格,点击鼠标右键找到选择性粘贴,在窗口中勾选右下角的转置即可