编者按：

很多机关事业单位人员新进人员甚至包括在职多年工作人员，对公文规范格式排版还是不够了解。本人根据在党委办公室工作经历，整理了操作性、实用性强的公文格式模板，供大家学习参考，提升大家工作能力。备注：如手机观看图片不佳，可点击放大图片观看即可。

①份号

印制份数的顺序号。涉密公文应当在左上角标注份号（6位阿拉伯数字，如：000001）。

②密级和保密期限

左上角份号下方标注密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。如秘密★3个月。

注意：绝密不超30年，机密不超20年，秘密不超10年。省级及以上机关单位可确定绝密、机密、秘密，地级市机关单位可确定机密、秘密，县乡级机关单位没有定密权。

③紧急程度

紧急公文标注“特急”“加急”，电报标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

④发文机关

标志 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可发文机关全称或规范化简称。联合行文时，可并用联合发文机关名称，也可单独用主办机关名称。如广州市城市管理和综合执法局文件（广州市城管局）文件。

⑤发文字号

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。如穗城管规字〔2023〕6号。

注意：穗城管规字[2023]6号、穗城管规字[2020]03号、穗城管规字【2023】6号、穗城管规字【2023】06号、穗城管规字〔2023〕06号都是错误的。

⑥签发人

上行文应当标注签发人姓名。

归纳：请示、报告、议案属于上行文，函属于平行文，决议、决定、公报、命令、公告、通告、通报、批复属于下行文。

注意：意见、纪要是上、平、下行文均可，通知是下、平行文均可。

⑦标题

由发文机关名称、事由和文种组成。如《国务院关于同意设立中国（海南）自由贸易试验区的批复》。

⑧主送机关

即抬头称呼，应使用受理机关全称、规范化简称或同类型机关统称。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”。

⑨正文

公文主体，表述公文内容。

⑩附件说明

公文附件的顺序号和名称。如“附件：1.XXXXXXXXXX”，后面没有任何标点符号。

⑪发文机关署名

署发文机关全称或规范化简称。

⑫成文日期

署会议通过或发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

⑬印章

有发文机关署名的，应加盖发文机关印章。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

⑭附注

印发传达范围等说明事项。如“此件发至××，传达到××”。

⑮附件

就是附件说明的内容资料。

⑯抄送机关

和主送机关格式一样，就是次要发给这些单位而已。

⑰印发机关和日期

一般是由发文机关的办公室印发。如“广州市城管局办公室印发 2023年3月12日”。

⑱页码

公文页数顺序号。