职场剧《平凡的荣耀》中,初入职场的孙弈秋,明明做了会议记录,却还是手忙脚乱,急得满头大汗。
这种慌乱,相信不少社畜都感同身受。尤其是在自己焦头烂额的时候,还要接受上司的死亡目光,似乎自己的职场之路就要止步于此。
会议记录,是大多数职场人都会接触的一项任务。
看起来只是记记东西,但是怎么记、记得怎么样却很能直接影响到上司对你评价和印象。
那么会议记录要怎么做才能做得又快又好呢?
你需要把握住三个关键点!
一:记
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。无论会议形式如何,会议记录都是至关重要的。
怎么理解“记”呢,对于一般的,经常发生的,比如说例会、早会等,只需要记下会议大要,主要言论就可以啦。
二:录对于比较重要的会议,比如说需要向高层领导汇报,或有重要领导参加的,会议内容比较重要的,那么记录的内容必须要详细完整。
而完成上述的“记”还是要靠“录”的,录的形式包括笔录、音录以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证,在后续补充信息时发挥很大作用。
笔录、音录只是手段,最终还是要将录下的内容还原成文字。
三:写那么问题来了,从来没写过会议记录的小白要从哪里入手呢?
通常来讲,会议记录要点有以下几个:
- 时间: 包括日期及几点到几点)
- 地点:(哪个办公楼的哪个会议室)
- 会议主题:(写详细,如有多个主题,一起写上,运用专有词汇如贯彻,明确等显得更高大上一些)
- 主持人:(一般都是老板)
- 参与人:(将所有与会者写上)
- 缺席人:(要写明缺席原因)
- 记录人:(一般都是你了)
速记信息点时,可以尝试关键字、简称等记录记关键字、使用简称或省略。
比如名称使用简称指代;相同观点用“同上”就可代替;省略词语和句子中的附加成分,用简单写法代替复杂写法。
在这里要说明一下,会议记录和会议纪要是两种不同体裁的文体。
会议记录是讨论发言的实录,考验的是认真听和快速记的能力;
而会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过归纳整理的、需要贯彻执行或公布于公司的具有指导性的文件,会议纪要考验的是逻辑思维和抓重点的能力。
简单来讲,会议记录就是基础版,而会议纪要就是进阶版。
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