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绩效面谈的技巧(绩效面谈的10个方法)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2022-10-25 12:27:28作者:YD166手机阅读>>

作者:邓玉金

绩效面谈的技巧,绩效面谈的10个方法(1)

绩效面谈是一项管理技能,有可以遵循的技巧,掌握得好,可以帮助管理者控制面谈的局面,推动面谈朝积极的方向发展。这里介绍两个技巧供参考。

1、 BEST法则

绩效面谈的技巧,绩效面谈的10个方法(2)

所谓BEST反馈,是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:

  • ① Behavior description (描述行为)

  • ② Express consequence(表达后果)

  • ③ Solicit input(征求意见)

  • ④ Talk about positive outcomes (着眼未来)

案例:

某公司市场部的小周经常在制作标书时候犯了一个错误,这时候,主管就可以用BEST法则对他的绩效进行反馈:

  • B:小周,8月6日,你制作的标书,报价又出现了错误,单价和总价不对应,这已经是你第二次在这个方面出错了。

  • E:你的工作失误,使销售员的工作非常被动,给客户留下了很不好的印象,这可能会影响到我们的中标及后面的客户关系。

  • S:小周,你怎么看待这个问题?准备采取什么措施改进?

  • 小周:我准备……

  • T:很好,我同意你的改进意见,希望在以后的时间里,你能做到你说的那些措施。

BEST法则又叫“刹车”原理,是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果之后,在征询员工的想法的时候,管理者就不要打断员工了,适时地“刹车”,然后,以聆听者的姿态,听取员工的想法,让员工充分发表自己的见解,发挥员工的积极性,鼓励员工自己寻求解决办法。最后,管理者再做点评总结即可。

2、汉堡原理(Hamburger Approach)

绩效面谈的技巧,绩效面谈的10个方法(3)

所谓汉堡原理(Hamburger Approach),是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:

  • ① 先表扬特定的成就,给予真心的鼓励;

  • ② 然后提出需要改进的“特定”的行为表现;

  • ③ 最后以肯定和支持结束。

案例

  • “小王,上一绩效周期内,你在培训计划编制、培训工作组织、培训档案管理……做得不错,不但按照考核标准完成了工作,而且还做了不少创新,比如在XX工作中提出了XX建议,这些建议对我们公司的培训管理起到了很大的帮助作用,值得提倡……。

  • 前面我们谈的是你工作中表现好的方面,这些成绩要继续发扬,另外,我在你的考核中也发现了一些需要改进的地方,比如培训效果评估,这个工作一直是我们公司的难点,以前做得不好,在你的工作也存在这个问题,比如很多培训没有做效果评估,有的培训做了评估,但都停留在表面,这样就容易使培训流于形式,不利于员工素质的提升,我想听听你对这个问题的看法”。“我是这么想的,培训效果评估…。”

  • “嗯,不错,我同意你对这个问题的想法,那么我们把它列入你的改进计划,好吗?”…

汉堡原理的作用在于提醒管理者,绩效面谈的作用在于帮助员工改善绩效,而不是抓住员工的错误和不足不放,因此,表扬优点,指出不足,然后肯定和鼓励,才是最佳的面谈路线,值得学习。

结束语:

绩效面谈是管理者和员工双方探讨成功的机会,帮助员工改善绩效是管理者的职责所在,绩效面谈是达成这一目的的必由之路,所以,管理者应该重视这个工作,因为它是你和员工的共同利益所在!

绩效面谈的技巧,绩效面谈的10个方法(4)

(本文作者邓玉金是资深HRD,知名培训师,公众号:邓玉金人力资源实战,转载请注明作者和出处)

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