手动排序

1．利用拖曳数据项对字段进行手动排序

图6-1所示为一张由数据透视表创建的销售汇总表。如果希望调整“区域”字段的显示顺序，将“厦门”放在最上方显示，方法如下。

图6-1排序前的数据透视表

选中“区域”字段下的“厦门”数据项的任意一个单元格（如A16），将鼠标指针悬停在其边框线上，当出现4个方向箭头形的鼠标指针时，按下鼠标左键不放，并将其拖曳到“福州”的上边框线上，松开鼠标即可完成对“厦门”数据项的排序，如图6-2所示。

图6-2拖曳数据项进行手动排序

2．利用【移动】命令对字段进行手动排序

利用【移动】命令也可以对数据透视表进行手动排序，仍以图6-1为例，如果希望将“区域”字段中的“厦门”数据项排列到最上方，方法如下。

选中“区域”字段中“厦门”数据项的任意一个单元格（如A16）并右击，在弹出的快捷菜单中执行【移动】→【将“厦门”移至开头】命令，即可将“厦门”数据项排在“区域”字段的最上方，如图6-3所示。

图6-3利用【移动】命令进行手动排序

用户可以在【移动】扩展菜单中选择更多的命令对数据透视表进行手动排序。

自动排序

自动排序包括利用【数据透视表字段】窗格进行排序、利用字段的下拉列表进行排序、利用功能区的按钮进行排序3种方法。

1．利用【数据透视表字段】窗格进行排序

图6-4所示为一张由数据透视表创建的店铺销售统计表，如果希望对店铺按编号进行降序排列，方法如下。