铁打的营盘,流水的兵。员工离职是每个做HR的朋友都会遇到过的事情,根据规定,正式员工一般要提前30天提出离职申请,公司在1个月内完成各项手续,员工做好交接工作,如果你是HR碰到员工离职是按照30天的时间来完成离职的事项还是提前去完成一系列手续。
一个朋友曾经在一家行业内知名的生产企业里担任人事主管,他说在他任内所有离职的员工没有一个人和公司产生纠纷,走的时候都是好聚好散。但是他离开之后的继任者在员工离职时,发生过好几次员工去要求仲裁导致公司赔偿的情况。
我问他为什么,他回答就是他在员工离职时丝毫没有拖泥带水,以最快的速度办完手续,然后就让对方到财务那里领取工资,拿好钱即可走人。一天办手续,一天交接工作,一天领钱打包离开。但他的继任者就会要求对方一定要满30天才能走,钱也要等到发薪日再结算,有的人心生不满就引起了纠纷。
他的继任者有错吗,也没有,他是按照国家相关规定来实施的,那么效果反而不好呢。他坚持认为自己的做法维护了公司的权威,是对公司负责,但造成的后果使公司收到了损失,因为忽略了员工的感受,并没有从实际情况出发来思考问题,片面的看待问题导致缺少大局观的认识。企业面对员工离职的情况,没有及时做好安排,没有相应的对策,就算有30天也无济于事。
要离职的员工他的心态处于焦急的状态,有的可能已经联系好下家,下家等待他们尽快入职,有的可能要去别的城市发展,他们的心思早就不在单位里,一味留人在那里干活,本身的效率就大打折扣,如果引起他们不满或焦虑的情绪,很容易在工作中带着情绪,造成分心,做事就更容易松懈出现偏差,甚至有意无意的对产品造成损坏,对单位来说还要继续支付工资,从成本和效率分析是不合算的。
外地的员工一般会住在员工宿舍里,你留他在那里上班,他白天不专心工作,下了班回宿舍又会抱怨公司的不是,给周围的同事带来负面情绪。别人会觉得今天是这样对他的,等到那天自己碰到这个情况,也会出现类似的问题。个人的不满会蔓延开来,影响到其他人,其他人在工作中就会潜意识里考虑这个问题,导致军心不稳。有的人走除了数落单位的不好还会怂恿别人也走,拖着这样的人在单位实在是一颗老鼠屎坏了一锅粥。
离职的人最敏感的就是工资,你把工资留到发薪日去发,他们就会产生我走了你们还欠薪的感觉,一想着欠钱心里就不舒服,现在的人涉及到自身利益问题就会去争取,想着反正要走,来单位闹一下你也拿他没办法。
对于离职的员工,条件允许就可以快刀斩乱麻,方便员工也减少给企业带来的消极影响。
强扭的瓜不甜,别人的心不在单位里,就尽快把工作交接好,把离职员工的工作先协调安排,一个人接手忙不过来就交给几个人分工合作,过渡一段时间后再整合。
把离职的各项手续落实好,不要给别人看脸色,你对别人的一举一动周围的同事都看在眼里,表现出对每个人的尊重和理解。
离职第一时间结算好薪水给对方,对方拿到钱心里会比较舒服,不太会计较别的问题,不要留下后遗症,拖欠越久就容易出现争议。
员工离职多多少少对单位有一定的影响,我们的管理者做到统筹规划,及时调整,就可以降低人力损失的影响。