4、查找与替换
在编辑Word的时候,想要检查文章、纠正用词、统一字体的时候,【查找与替换】可是个好帮手。
它可以帮我们快速地定位、处理文章里重复的内容,例如某一个词组、某一段引用的段落等。
操作技巧:
按下【Ctrl H】就可以快速启用【查找与替换】对话框,输入【查找内容】和【替换内容】,点击【全部替换】即可。
在【更多】-【格式】,还能调整字体、段落、图文框等内容哦。
5、Word转PDF
虽然Word可编辑度高,自带多种编辑工具,但是由于设备、应用版本的不同,会出现打开同一份文档,页面排版却不一样的情况。
所以如果想要传输、打印文档,还是建议将Word转换成PDF文件。
操作技巧:
依次点击【文件】-【另设为】,将【保存类型】更改为PDF格式,然后【确定】即可。
如果想将多个Word文件转换成PDF文件,可以借助【全能PDF转换助手】,它的功能丰富,能批量压缩、翻译、转换文件格式,而且操作并不复杂。
操作技巧:
打开软件,选择【Word转PDF】,添加Word文件,点击【开始转换】即可。
我们还可以选择要转换的页面、添加水印等,还能自定义水印内容哦。