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有效沟通的四个基本功(有效沟通的四个基本步骤)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2022-11-06 01:56:58作者:YD166手机阅读>>

无论是在工作,还是在生活中,沟通是必不可少的,沟通可以听取他人的观点、表达自己的观点,或用自己的观点来影响和说服他人等。要想使沟通更加有效,就必须要有一定的沟通技巧。这6点,是沟通中比较通用的技巧和知识,它能帮助我们在沟通中营造比较好的沟通氛围,让沟通轻松且有效。

01 认真倾听,他一定有想要表达的东西

有效沟通的四个基本功,有效沟通的四个基本步骤(1)

沟通的基础是倾听,有人说话,就一定得有人听,这才是沟通。有时候,我们会觉得对方说得乱七八糟、不知所云,于是就漫不经心,不认真地去听对方在说什么,总是走神。

这其实是不尊重他人的一种表现。对方正在努力地想要表达自己希望表达的内容,可能是不善言谈,这时候如果你再表现出不耐烦或不屑,他会更加地紧张或心灰意冷,要么更加地语无伦次,要么就草草地结束自己的发言。最终的结果就是沟通的失败。

既然对方在说,那就一定有他想要表达的东西,我们要认真且耐心地倾听,适当地加以引导,他一定能够渐入佳境,从而达成这次成功的沟通。

02 调节自己的情绪可以影响对方的情绪,从而建立舒适的沟通环境

有效沟通的四个基本功,有效沟通的四个基本步骤(2)

沟通环境非常重要,它分为物理环境和心理环境。物理环境在这里就不多说了。

心理环境就是沟通双方处于什么样的心理,如果都心浮气躁,沟通极有可能会失败,甚至是相互攻伐,不欢而散;如果大家都平和且有耐心,就可以深入地沟通,友好地交换意见。

所以,在沟通中,情绪非常重要。但是对沟通的任何一方来说,直接左右对方的情绪显然是不适合的,这时候我们能做的,就是控制自己的情绪。

即使对方处于愤怒中,你如果能语气柔和,耐心细致,不急不躁地说话,对方也会慢慢地冷静下来。你如果能用几句自嘲、几个笑话穿插在谈话中,对方也会重新组织自己的谈话内容,努力的让沟通的心理环境更舒适。

03 沟通是一种表达,而不是说教或评判

有效沟通的四个基本功,有效沟通的四个基本步骤(3)

沟通的目的,是为了表达自己想表达的,并且相互双方充分交换意见。

当对方表达完自己的一个部分,你只需要说你自己的内容就好。关于对方说的,你可以表达你的不同意见,哪怕得到的是与对方相反的意见,但也不要直接去评判对方说的内容,你可以说“在我看来,我是这样认为的……”,而不是说“你说的内容,我觉得不对”。

沟通时,也不要说教,把自己“好为人师”的习惯拿出来,以俯视的角度,去说教,教别人应该如何,这时候,对方的心里基本只有一句话:你是在教我做事吗?

04 沟通双方的关系是平等的

有效沟通的四个基本功,有效沟通的四个基本步骤(4)

不管沟通双方是什么样的关系,上下级也好、父子也罢,既然是沟通,那双方必须都摆在平等的地位,否则就不可避免的论为上面所说的说教或评判。

沟通是各自表达和充分交流,它的前提就是“平等”,否则就不需要沟通了,强势的一方说,弱势的一方听着就是。

虽然沟通的目的,可能是一方想要说服另一方,但这是通过沟通过程去实现的,而不是在沟通前,就通过身份的差异去预设沟通结果。

05 不要勉强去改变令人难受的一段沟通,不妨冷处理后另起一段

有效沟通的四个基本功,有效沟通的四个基本步骤(5)

不是所有的沟通,双方都可以心平气 和的去好好交流,有时候,沟通也会处于一种极度恶劣的环境中。

比如早上,老婆因为你盯着一个衣着清凉的美女看了很久,于是就对你大发雷霆。这时候,可能不是你靠自己的能力,就可以合理地将沟通引导到正常状态上的。最好的方法是冷处理,不接她的茬。注意,是不接关于这个沟通的茬,而不是不理她。她在数落你的时候,你在厨房伸出头问她:中午炖排骨汤可以吗?一旦她对你的话有了反应,你就可以另起一段,结束那该死的数落了。

06 打着“为你好”的旗号去劝诫别人,是把别人当傻子

有效沟通的四个基本功,有效沟通的四个基本步骤(6)

沟通的时候,不要有“为你好”的想法。这样,你就把自己放在了道德的制高点上,有这种想法,你们的沟通关系就不平等了。

其实,很多时候,你认为的正确,并不是对方不自知。比如,你劝对方戒烟,告诉他吸烟有害健康,吸烟还要花不少钱,难道对方不知道吗?你越这么说,他越觉得你是把他当傻子看。

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