今天分享一下固定资产。
首先我们得了解企业固定资产的实际业务,了解他们都在做什么事情。那一般企业去管固定资产的有两个角色,固定资产主管会计和固定资产管理员。
固定资产主管会计(岗位职责):
1.按照财务制度规定,正确划分固定资产与低值易耗品的界限。会同有关部门制定固定资产目录,分类方法,使用年限,加强固定资产管理,正确进行固定资产核算。
2.对购置、调入、出售、封存、清理、报废的固定资产,要办理会计手续,进行明细核算,要按期编报固定资产增减变动情况的会计报表。
3.参与固定资产清查盘点,发现盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因,明确责任,按规定的审批程序办理报批手续,根据批准文件进行账务处理。
4.按照公司财务管理制度规定的折旧率,按月正确计算和提取固定资产折旧。
固定资产管理员:
1.熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度掌握本单位(部门)固定资产的存量及增减变动情况;
2.参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;
3.负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片,监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;
4.对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;
5.对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位(部门)资产负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交财务;
6.负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。
那系统应该如何实现他们这些业务,怎么样能减少他们的工作量,提高他们的办公效率。
固定资产管理系统的作用:
1)完成企业固定资产日常业务的核算和管理,录入固定资产卡片;
2)按期反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;
3)按期自动计提折旧,生成折旧分配凭证等。
主要功能:
1、固定资产系统初始化;
2、固定资产卡片管理;
3、固定资产折旧管理;
4、固定资产生成凭证;
5、固定资产月末对账、结账;
6、固定资产账表查询。