图表与表格不同,表格显示的是数据明细、具体值,而图表显示的是一个数据整体的形象。
如果需要让图表也显示各项目的明细值,可以添加数据表。
数据表是图表中的表格,其作用就是向观众精确展现各数据项大小。
在进行数据分析工作汇报时,为了让图表有“数”可依,让观众在必要时能查看到具体数据,可以添加数据表。效果如下图所示。
6 误差线误差线顾名思义就是显示误差范围的辅助线。
当数据分析存在一定误差范围时,需要添加误差线来帮助观众准确理解图表数据。
如下图所示,该数据标题中标注了生长长度有10%的误差,既然数据存在误差,就应该将这10%的误差用误差线表现出来,才算是准确表现数据。
7 网格线
网格线分为垂直网格线和水平网格线。
其作用是引导观众视线,帮助观众找到数据项目对应的X轴和Y轴坐标,从而更准确地判断数据大小。
图表是否需要添加网格线,添加什么网格线,取决于图表所表现的数据项目如果离开了网格线能否准确地引领观众视线的走向。
如下图所示,是散点图,该散点图目的在于向读者传达的城市房价和工资的对应关系。
因为点数较多,如果没有网格线,观众可以将数据点混淆。因此在这张图表中添加了网格线,将每一个数据点定位在“蜘蛛网”中。
8 图例图例在图表中的作用是告诉观众图表中不同颜色、类型的数据系列分别代表了什么数据。
说简单点,就是为数据命名。
如下图所示,图表上方添加了图例,告诉观众:蓝色数据系列代表商品A,红色数据系列代表商品B,黄色数据系列代表商品C。
如果图表数据系列使用了数据标签等方式清楚准确地说明了各数据项,则可以不用添加图例。
此外,只有一种数据系列时也可以不用添加图例。