作者 ：简一

近期，我在撰写一篇听书稿，这本书是《最重要的事只有一件》。可能因为很久没有写稿的缘故，感觉生疏了很多。

如何看书？如何找一本书的三个重点？以什么方式开篇引题？需要哪些案例、数据证明观点？……这些问题真的把我难倒了。写一篇听书稿事情那么多，根本不知道从哪里开始。

我在想，是不是要找出写稿最重要的几件事，然后排序，最后一步步践行呢。

我急需要建立一个完整的写作流程，这个流程是什么？需要关注哪些点？我没有头绪，翻开出版社寄来的新书《实用写作完全指南》，我找到了答案。

书籍封面

本书作者是桑德拉•E.兰姆，她是一名编辑、技术作者和专栏作家，写作经验很丰富。她出版了几本关于写作的书，其中包括《私人便条》、《写出恰当的词》等。

这本书的副标题是：一本书解决71种职场与生活中的写作需求。我觉得完全没有说错，这本书真的是干货满满，如果你有各方面的写作难题，都可以来这里找答案。

这不，我就把自己的收获，急着拿出来跟你们分享了吗？

我们在写稿子的时候，总会出现这样的问题。

比如，自己想要表达某个观点，却词不达意；观点表述清楚了，但是找不到合适的数据或案例来支撑；或者观点案例都有了，但是不知道怎么围绕主题解释这个观点，出现词穷的问题。再者，就是逻辑混乱。

那怎么办？我们可以按照五个步骤来逐步解决这类问题。

书中指出，我们需要梳理写作思路。我们在动笔之前，要从头到尾梳理一下要表达的内容，无论这些内容有多复杂。

梳理思路就要先有素材，所以我们要先看书，把书从头到尾看三遍。第一遍，画出重要观点；第二遍，画出支撑观点的案例；第三遍，画出解释观点部分或结论。

关于重要观点，我们一定要为读者而写。听书稿的读者也就是听众，在圈画观点的时候，我们要问自己，这个观点听众知道了吗？听众会对这个观点感兴趣吗？他们会接纳这个观点，还是会反对这个观点？我们要怎么表述这个观点，听众能一下子就听懂呢。

关于案例，我们要思考：这个案例跟画出的观点匹配吗？生活当中还有其他什么案例能够与跟现在这个案例相似？

关于解释观点，我们要知道在书籍当中除了观点和案例，大部分都是解释观点的部分。

素材找到了，我们可以把它们复制粘贴到word上，这样我们想要的写作材料也就清晰地呈现在眼前了。

书籍里面的内容就是观点、案例、解释观点和方法论的组合。我们写的稿子也是这几部分，所以现在我们就可以利用前面准备好的素材了。

怎么排列组合呢？怎样安排素材的先后顺序呢？这就是在思考写作的逻辑。

书中指出，构思文章结构可以尽可能按逻辑安排观点，然后列出你下一级的要点。

但是要注意几点：一要保持信息的一致性，适合听众的背景；二要以听众的思考方式来组织大纲；三才是按照素材先后顺序来组织大纲。

关于素材的先后顺序，也就是行文结构，有常见的四种，包括递进结构（3w）、并列结构、总分总结构、时间结构等等。

在前面一步已经思考好了写作的逻辑。接下来我们要做的事情就是充实大纲了。

大纲就像是行车地图一样。一个好的写作大纲会让你觉得下笔如有神。

我们可以根据自己的逻辑主线删除次要的内容，然后补充新的内容。

这一部分新的内容常常是第1步当中，我们思考过的生活中的案例，也就是与观点高度契合的内容。此外，我们还可以补充其他书籍里面的经典数据、经典案例。

到了这一步，我们已经把材料全部准备好，写作逻辑也很清晰，到了该放飞自我的时候了。

我们要利用大纲、素材，写下的段落，收集到的信息，专心致志地写作。

如何才能做到专心致志呢？要记住两点。

首先，关注完成写作这件事情，千万不要润色。如果你已经完成了所有的准备步骤，那要表达什么观点，用什么方法，要表达什么内容，你应该是非常清楚的。

其次，在撰写初稿的时候，最好不要反复的阅读资料，而应该集中精力，尽情表达脑子里的想法，把他们一个个地都记下来。

经常写作的朋友都知道：写作不容易，修改更困难。但也有人说过，好文章是改出来的。听书稿尤其如此。

那具体怎么修改呢？先大局，再细节。

第1个，我们一定要观点先行。这一点非常重要，因为听众只是在听你的这篇稿子而已，他的注意力是非常有限的。要想把握听众的注意力，我们需要先抛出重要的观点。然后再举例论证，然后再解释观点或者得出结论。这跟这本书讲的，确保每个段落都有主题句是不谋而合的。

第2个，要让段落、句子变得更加精炼。把长段落改成短段落，每个段落大概控制在5行左右。把长句改为短句，读起来不费劲的那种。针对词语，在修改的时候我们要问一下自己，是不是每个词都有实在的含义呢？他有没有必要的功能？如果没有，请删去。

听书稿是一种朗读文稿，我们必须用简单的词。这种简单的词应该是有力、清晰明白、易于理解的，而不是华而不实，沉闷乏味的。

第3个，我们要尽量使用主动语态。书中强调，动词是表达的好朋友。当我们选择恰当的动词时，意思自然明了。如果选用主动语态的动词，文章就会活泼生动，转被动表达为主动表达。听众听了，代入感就很强。

第4个，我们要用口语化表达。写作就像是在纸上交谈，所以你的文章要写得像在交谈一样。写完之后我们要大声朗读自己写的东西。发现哪个地方用词僵硬，哪个地方模糊不清，我们就要进行修改。

需要注意的是，你的交流就应该像是在对话一样，像是在进行面对面的交谈，而不是一场演讲。这就提醒注意，我们的表达中有没有居高临下的语气？这一点尤为重要。听书稿是一种分享稿，是一种传播知识的文章，所以我们的稿件一定要有分享的味道！

听书稿写作是为了达意，要达到这一目标，最好、最快的途径就是使用简洁明白的语言。这听起来好像很容易，只要用上以上的几个步骤，也确实容易做到。希望我分享的这几个听书稿写作步骤，对你有帮助。

如果你还有疑惑，可以像我一样翻开这一本《实用写作完全指南》哦，它真真是一本反复研读的好书呢。