活动预算真的很重要！

只有明确了活动的整体预算，才能够有侧重性地发起活动，从而在最大程度上保证活动效果。那么，我们该如何制定活动预算呢?

一般情况下，我们需要通过两种渠道得知活动预算：第一种，学校每年的预算报备；第二种，自己制定。

●预算报备：这在大机构中很常见。但凡具有一定规划的学校，都会在年头或许年终拟定全年的活动预算，事先将一部分钱拿出来，专门用于活动，策划人员只需将这部分钱平均分配到每次活动中即可。

●自己拟定：这一般在小机构中比较常见。每个学校都要依据一年的营收，拿出几个月的营收来举办活动，以便获取更大的利益。

为了帮助我们轻松准确的制定出活动预算，我依据长时间从事活动运营的经验总结了一个公式，供大家在日后的工作中参阅运用。

培训学校活动预算=总收益一总成本一日常开支一意外开支

"总收益"——未减去各类成本的学校整体收益

"总成本"——学校所支付的整体人力 整体物资成本

除此之外，还有一点需留意：意外开支要预留出充足的额度。这样才能在学校遇到突发状况(如员工福利、意外损伤赔付、危机公关等)时有足格的资金调拨，切不可为了加码活动效果而减缩意外开支。

我们来看看这个公式在实际案例中如何运用：

李校长经营一家舞蹈学校，全年总收益为1000万元，总成本为300万元，平均每月给员工的工资需要10万元，每月房屋租赁费、水电费大约需要3万元。现在李校长想要通过发起活动的形式对进行招生，但不知道活动预算该如何制定。

根据上面的案例资料显示，李经理的总收益为1000万元；总成本为300万元；每年工资开销为10万元×12个月=120万元；每年房屋租赁、水电费为3万元×12个月=36万元。我们套用给出的公式【培训学校活动预算=总收益一总成本一日常开支一意外开支】可以得到下面的数字：

总收益:1000万元

总成本:300万元

日常开销:120 36=156万元

1000一300一156=544万元

如果从剩余的544万元中留出500万元作为意外开销，那么，李校长的全年活动预算为44万元。

如果假设该培训机构全年预计活动场次为10场，折合每次活动预算就当为2—5万元。

综上所述，在确定活动预算时一定要将成本、日常开销、意外开销都减去，并且留足意外开销的经费，这样才能在确保学校正常运转的前提下策划活动，不至于让学校因为做活动而陷入被动。

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