我公司是建筑行业，因为甲方要求，只要有工人进场就要做劳动合同、确认书等各种资料，一天进一两个人还好复制粘贴就好了，有时候是有几十个人一起进场就很费时间，有次一下要做一百多个人的资料当时头都是大的，这时突然想到以前学的邮件合并，真的一下速度就上去了，下边我就拿我平时做的劳动合同为例。

一、前期准备工作

首先把劳动合同里需要填的信息做一个excel表格，比如我劳动合同里需要姓名、身份证号、出生日期、电话号码和工种这些。公司有花名册的就不用单独录了，因为花名册一般这些信息都有。

*注意：表格保存的时候要存为 下图这种 XLS 格式，不然后边邮件合并时候是找不到这个表的。

二、开始邮件合并

①打开劳动合同，鼠标点击要填写信息后边，然后点引用……邮件

②打开数据源……找到我们之前存的那个表格位置，点击表格，这里我是存在桌面上

③鼠标还是放在点击我们要填的信息后边……点插入合并域……会出来我们需要的信息，然后一一对应插入