“桃源诗刊社”机构组织及各部职能

桃源诗刊社采用社长负责制，诗刊社聘请顾问多名、名誉社长1名。诗刊社设办公室、秘书处、外宣部、创编部四个执行机构。

以下为职务设置与各机构职能：

（1）社长：（1名）

A、领导社团的全面工作，把握社团发展方向，提出社团发展规划；

B、管理社团的日常工作及财务管理；

C、管理和协调社团各职能部门的工作；

D、管理和协调社团的人事调动，指导完成下届社委工作转接。

（2）副社长（多名）

A、负责社团大型活动的筹备；

B、负责社团物品管理，作好相应记录；

C、负责社干部考核和社内评比；负责社团成员考核，表彰优秀社员。

D、管理社团活动档案和人员档案；

（3）办公室：（1名，特聘诗歌义工、认真负责之人）

A、负责办公室日常管理；

B、做好刊物资料整理归档；

C、主要协助社长工作；

D、支持秘书处、外宣部工作。

（4）秘书处：（2~3名，原则上副社长兼任）

A、根据其它部门活动方案拟定年度活动计划；

B、负责考核各部工作，做好社团会议记录。

C、直接负责活动方案、活动计划、活动申请等的起草；

D、负责社团活动的组织安排与策划，统筹全局。

（5）外宣部

A、积极与其他社团联系，联谊，举行活动；

B、拓展社团的生存空间，寻求与商企、政府文化部门等的合作机会，争取赞助，提高活动质量。

C、负责社团活动的宣传，包括活动通知、海报、宣传栏.、标语、条幅等形式的宣传及活动资料的准备；

D、大力宣传社团，扩大影响，树立社团在社会、文艺界的良好形象。

(6) 创编部：

Ａ、负责收集、整理诗稿并协助指导老师进行上课、评选、校勘。

Ｂ、负责本诗刊社诗刊的编辑、出版、推荐、交流，并建立制度。

C、建立微信群指导社员进行诗歌创作，每周收取诗稿，量质并举评选季度诗星、优秀社员。

D、确定主题，每季度线下举行一次诗歌沙龙，或诗歌七进活动，联系办公室、秘书处、外宣部共同完成好。

2018.12.3